عندّ تصميم المكتب الخاص بك ستجدّ أن هناك العديد من التفاصيل التي لا تقتصر فقط على الشكل العام للمكتب بل لها تأثير ملحوظ على الإنتاجية والراحة، فهناك بعض الشركات تعتمد في أساسها على الخصوصية بين الموظفين خلال ساعات العمل، بينما شركات أخرى تقوم على العمل التعاوني بشكل أساسي، وهنا تكمن الاختلافات الجوهرية بين المكاتب المغلقه والمفتوحه، وسوف نوضح لك الفرق بصورة أكثر تفصيًا عبر السطور التالية.
الفرق بين المكاتب المغلقه والمفتوحه وكيف تؤثر على الموظفين؟
يكمُن الفرق الرئيسي بين كل من المكاتب المغلقه والمفتوحه في طبيعة التنظيم ونوع العمل حيث يتضح الفرق بين كل نوع على النحو التالي:
1- المكاتب المفتوحة
هذا النوع من المكاتب يتميز بأنه قدّ يتكون من مكاتب أو محطات عمل، وعادةً ما تكون دون فواصل عالية، وهي مناسبة للأماكن المفتوحة، وتكمن أهميتها في تعزيز التفاعل بين الموظفين لتعزيز روح العمل الجماعي.
عادةً ما توفر هذه المكاتب مرونة عالية في تنظيم مساحة العمل، حيث يُمكن تعديل الأماكن بسهولة واستغلال المساحة بدقة، وعادةً ما تتميز بتكلفة أقل مقارنة بأنواع المكاتب الأخرى، سواء من حيث قيمة الأثاث أو عندّ الصيانة.
ربما تكون من أهم عيوب هذه المكاتب هو الازدحام والتشتت بسبب الضوضاء، وبالتالي قدّ يؤثر هذا الأمر على إنتاجية الموظفين خلال ساعات العمل.
2- المكاتب المغلقة
تتميز المكاتب المغلقة بأنها عبارة عن مكاتب منفصلة أي قدّ تكون في غرف منفصلة أو محطات عمل مع وجود فواصل وجدران عالية للحفاظ على خصوصية كل فرد، وهذا النوع عادةً ما يتميز بالخصوصية والهدوء والتركيز العالي، لأنه يكون بعيدًا عن الازدحام وعوامل التشتت المختلفة.
لكنه قدّ يكون أقل مرونة من حيث التنظيم ويتطلب مساحات كبيرة، وبالتالي يتحمل صاحب الشركة تكلفة أكبر، كما أنه يعمل على عزل الموظفين عن بعضهم البعض، مما يقلل من التواصل بين الموظفين، ولكنه يعدّ نموذج مريح وأكثر خصوصية مقارنة بالمكاتب المفتوحة.
مكاتب مغلقة للمهنية والخصوصية، ومكاتب مفتوحة للإبداع: اكتشف التصاميم في متجر رؤيا
نحرص في متجر رؤيا على توفير كل أنواع المكاتب التي تناسب كل الشركات، فمهما كان التصميم التي تبحث عنه ستجده لدينا:
1- المكاتب المفتوحة
- محطة عمل ثنائية بوحدات تخزين لون ابيض - RA-WT-02: محطة عمل تدعم شخصين، وتعد اختيار مميز للمساحات المفتوحة، وذلك لأن الفواصل قصيرة وبالتالي يسهل من تعزيز روح التعاون بين الموظفين، ولكن برغم أنها تسع شخصين لكنها توفر لكل فرد مساحة سطح كبيرة لوضع الأجهزة والأدوات اللازمة لبيئة العمل.
- محطة عمل ثنائية بوحدات تخزين لون ابيض BT-222T: تعدّ هذه المحطة اختيار مثالي لكل من يبحث عن طاولات مكتبية لا تشغل حيزًا كبيرًا من المساحة، وفي الوقت نفسه تعزز من روح العمل بين الفريق، حيث تتميز بأنها تناسب شخصين، وكل جنب مزود بثلاث وحدات تخزين بمساحة سطح كافية لأداء المهام اللازمة وجدار قصير للفصل بين كل شخص.
2- المكاتب المغلقة
- محطة عمل لشخص - بوحدات تخزين لون فستقي / WSH-01: تتميز هذه المحطة بتصميمها الراقي ولونها المميزة الذي يتناغم مع كلا النمطين العصري والكلاسيكي، وتعد اختيار مثالي للمكاتب المعلقة، حيث تأتي مع فواصل ووحدات تخزين عالية توفر الخصوصية للموظف، كما تأتي بعمق واسع يعزز من حركة الموظف بحرية دون قيود، ومساحة عمل كبيرة لوضع الأجهزة والأدوات المكتبية بحرية دون قيود.
- محطة عمل لشخص - بوحدات تخزين لون بني - ws-01: طاولة مكتبية مصممة بجدران عالية لتوفير الخصوصية والسرية للموظف تسع شخص واحد فقط، صممت بمزيج من اللون البني الداكن والأبيض، وتأتي مزودة بثلاث أدراج لتخزين الأدوات المكتبية والشخصية بحرية دون قيود.
المكتب المفتوح مقابل المكتب المغلق: أيهما يناسبك أكثر؟
كثير من أصحاب الشركات عندما يقومون بتجهيز شركتهم يشعرون بالحيرة حول اختيار نوع المكتب المناسب سواء لنوع العمل أو حتى للموظفين لتلبية احتياجاتهم، لذا نوفر لك أهم المعايير التي تساعدك على معرفة أفضل لك المكاتب المغلقه والمفتوحه:
- لتحديد نوع المكتب المناسب يجب تحديد نوع العمل إذا كان قائمًا على العمل التعاوني أو الفردي.
- أن تضع في الاعتبار مساحة الشركة، فإذا كانت المساحة كبيرة فإن المكاتب المغلقة مناسبة، بينما في حال المساحة صغيرة ستكون المكاتب المفتوحة اختيار مناسب، لاستغلال المساحة بالشكل المطلوب.
- كما يجب أن تضع في الاعتبار أن المساحات المفتوحة قدّ تؤثر على تركيز وإنتاجية الموظفين، وبالتالي في حال كان العمل يتطلب إنتاجية عالية فيفضل اختيار المكاتب المغلقة.
- بينما في حال كان العمل يعتمد على الابتكار، فبالتأكيد ستكون مكاتب المفتوحة اختيار مناسب، وذلك لأنها تساعد على تبادل الأفكار بين أعضاء الفريق للوصول إلى الفكرة المناسبة في نهاية المطاف لتحقيق الهدف النهائي
يلعب كلًا من المكاتب المغلقه والمفتوحه دورًا مؤثرًا وحاسمًا في بيئة العمل، ولكن لكل منهما مهمة مُحددة، وهذه المهمة تعتمد على نوع العمل القائم في الشركة إذا كان فردي أو جماعي.
اقرأ أيضًا:
- تعرف على افضل نوع من الاخشاب يصنع منه افخر انواع الاثاث
- الفرق بين الخشب الكونتر وال mdf وايهم افضل فالاثاث المكتبي