يعدّ التنظيم من أهم العناصر التي تعزز من الإنتاجية بشكل مثالي، وذلك لما له من أهمية بالغة في تحسين القدرة على الإبداع وكذلك الابتكار، وبالتالي يعودّ ذلك على العمل بالإيجاب وهذا يوجهنا إلى أمر مهم وهو ضرورة أن تكون بيئة العمل منظمة للتعزيز من قدرة الموظف على العمل ولتحسين أدائه وفعاليته، ولأننا في متجر رؤيا نحرص دائمًا على تقديم الخدمة المطلوبة التي تلبي احتياجات بيئة العمل، لذلك وفرنا لك أهم الأفكار التي تساعدك على تنظيم المكتب عندّ الشروع في تجهيزات مكتبيه، لتتمكن من إتمام هذه الخطوة سريعًا دون عوائق.
تجهيزات مكتبيه وأفكار مبتكرة لتنظيم وتخزين المستلزمات المكتبية الأساسية
تعدّ خيارات التخزين من أهم الخيارات التي تساعدك على تنظيم المكتب بشكل دقيق ومرتب، وذلك لأنها تساعدك على تحديد أولوياتك، أي تحديد الأدوات اللازمة التي تحتاج لها بشكل مستمر وتخزين الأدوات الأخرى التي قدّ تحتاج لها بين الحين والآخر.
بالتالي يجب أن تكون هذه الخيارات مدرجة ضمن تجهيزات مكتبيه التي تقوم بتطبيقها عندّ تصميم المكتب أو تجديده، ولكن قبل معرفة أهم طرق التنظيم والتخزين يجب أولًا اقتناء بعض الأدوات التي تساعدك على تخزين أدواتك بصورة مبتكرة:
- تحديد الاحتياجات الأساسية: أي يجب أن تقوم بتحديد أهم الأدوات التي قدّ تحتاج لها بشكل أساسي ويومي، وليكنُ جهاز الحاسوب والأقلام والأوراق وما يماثله.
- فرز هذه الاحتياجات: ثم العمل على فرز تلك الاحتياجات، أي تقسم الأدوات ما بين الأدوات اللازمة للاستخدام اليومي والأدوات التي قد تحتاج لها بين الحين والآخر.
- اقتناء أدوات التخزين اللازمة: مثل علبة مخصصة للأقلام يتم وضعها على سطح المكتب، ضرورة أن يكون المكتب مزود بوحدات تخزين، كما يفضل اقتناء خزانة مخصصة لتخزين الأدوات والملفات الخاصة بالعمل، وذلك لكي تتمكن من تخزينها بشكل آمن ومنظم، ولكي تتمكن من الحصول عليها بسهولة في الوقت المطلوب.
- تجنب تأجيل التخلص من الفوضى: في كثير من الأحيان قدّ تتسبب بعض الأعمال في حدوث فوضى على المكتب أثناء العمل وهذا الأمر طبيعي، ولكن يجب أن تتخلص سريعًا من تلك الفوضى كلما أتيحت لك الفرصة، وذلك حتى لا يؤثر الأمر على أفكارك، ولكي تتمكن من إنشاء بيئة عمل مريحة وفعالة.
- البساطة: يجب أن تتبع البساطة في كل أمر سواء في الديكورات أو في أدوات التنظيم وغيره، خاصةً إذا كان ديكور المكتب عصري، وذلك لأنه على الرغم من بساطة تلك الأدوات إلا أنهم تلبي احتياجات العمل، وهذا الأمر من أهم متطلبات العمل، فإن البعدّ عن التكلف واستخدام الأدوات العملية ولكنها أنيقة في ذات الوقت تعدّ من اساسيات بيئة العمل.
- اتباع نظام حفظ الملفات الوظيفية: لكي تتمكن من الحفاظ على بيئة عمل مريحة وفعالة، يجب أن يكون هناك قاعدة مخصصة لحفظ البيانات اللازمة وهنا المقصود بيه المعلومات الخاص بالشركة والملفات وما يماثله، وهذا يُمكن من خلال عدة طرق سواء عن طريق أدوات التخزين أي ستحتاج إلى الاعتماد على الدواليب المكتبية والأدراج التي تأتي مرفقة مع المكتب، وكذلك جهاز الحاسوب الذي يعدّ قاعدة ضخمة لتخزين الأدوات اللازمة.
- تعزيز عملية التنظيم البصري: يُمكنك تحقيق بيئة عمل أكثر كفاءة وذلك من خلال دمج عناصر وأدوات التخزين اللازمة بشكل فعلي يوفر لك تصميم جذاب وعملي، وذلك لكي تتمكن من تعزيز الديكور العام للمكان، مما يُمكنك من إضافة لمسات مميزة في الديكور وفي الوقت نفسه تتمكن من إضافة بعض اللمسات والعناصر التحفيزية.
خيارات التخزين المتاحة في متجر رؤيا
يقدّم لك متجر رؤيا خيارات متنوعة من الدواليب المكتبية وتجهيزات مكتبيه التي يُمكنك استغلالها بالشكل المطلوب لكي تتمكن من تخزين الأدوات المكتبية اللازمة، وذلك لأن هذا الأمر بدوره يساعدك على إضافة لمسة مميزة لديكور وأثاث غرفة المكتب وفي الوقت نفسه يُمكنك من تخزين أدواتك بشكل مرتب، ولعل من أهم خيارات التنظيم التي نوفرها لك:
- دولاب مكتبي قصير مقاس 1.60 - لون بني RB-F112: يأتي هذا المكتب مصنوع من أفضل أنواع الخشب الإسباني، حيث تم تصميمه على النمط العصري المميز، الذي يتميز ببساطة التصميم الذي يبعدّ عن التكلف، وفي الوقت نفسه يضفي لمسة مميزة وفخمة لديكور الغرفة، كما أن هذه الخزانة تتميز بمساحتها الداخلية الكبيرة التي تُمكنك من تخزين كافة الأدوات المكتبية اللازمة، خاصةً أنها تحتوي على جزء مفتوح يُمكنك تخزين الكتب فيه، أما الخزانات المغلقة فيُمكنك استغلالها لتخزين الأدوات التي تتطلب الخصوصية مثل الملفات والأدوات الشخصية وهكذا، هذا ناهيك عن لون الخزانة الذي يُمكنك تنسيقه بسهولة مع الأثاث العام لغرفة المكتب.
- دولاب مكتبي -رمادي - RB-D2-2DOOR: يعدّ من الخيارات المثالية التي تعمل على تنظيم أدواتك بشكل عملي جذاب، وذلك لأن هذه الخزانة تتميز بحجمها الكبير الذي يسع أكبر قدر من الملفات والأدوات المكتبية، بالإضافة إلى أنها تتكون من قسمين الأول ويأتي زجاجي شفاف يكشف هما بداخله والآخر يأتي معتم داكن، وبالتالي يتيح لك فرصة تنظيم الأدوات وفقًا لاحتياجاتك العملية، يتميز الدولاب بمساحته الداخلية الكبيرة ولكنه على الرغم من ذلك لا يشغل حيزًا كبيرًا من المساحة، فضلًا عن جودة الخامات التي صنع منها الدولاب والتي تضمن لك استدامته لأطول وقت ممكن.
- دولاب مكتبي - بني - G-02-2DOOR: واحد من الخيارات الكلاسيكية التي يقدمها لك متجر رؤيا، حيث يأتي هذا الدولاب يتميز بتصميمه الفخم ولونه الداكن، فبالرغم من عدم احتوائه على أي من التفاصيل إلا أنه يضفي لمسة مميزة لديكور المنزل، ولكن ما يميز هذا الدولاب حقًا هو أنه يتكون من قسمين، حيث يأتي الجزء العلوي مقسم إلى 4 أرفف مكشوفة يُمكنك فيها تخزين الأدوات والكتب وغيره، والجزء السفلي يأتي محكم الغلق ومزود بمقابض معدنية متينة، يأتي الدولاب مصنوع من خشب MDF الذي يضمن لك العمر الطويل، فضلًا عن ارتفاع المكتب وأبعاده التي تتناسب مع كافة المساحات والزوايا.
- دولاب مكتبي - بني - KSA 2 DOOR: يعدّ من خيارات الدواليب المثالية التي تناسب المساحات الصغيرة، وذلك لأنه يتميز بتصميمه الجذاب ولونه البني الأنيق، ولكن الأهم أنه من المكاتب التي تأتي متعددة الاستخدامات أي لا يقتصر استخدامها على بيئة محددة، فضلًا عن كونه مصنوع من خامات متينة تضمن لك استدامة الدولاب أطول وقت ممكن، كما جاء بمساحات وأبعاد محددة بحيث لا يشغل حيزًا كبيرًا من المساحة، كما زودّ المكتب سفلية محكمة الغلق بمقابض معدنية صلبة لتخزين الأدوات اللازمة، بينما الجهة العلوية جاءت مفتوحة للكشف عما بداخلها.
- دولاب مكتبي -عسلي - HY-XP-2D-08: إذا كُنت تفضل اقتناء دولاب كلاسيكي ولكن ليس بتقليدي، إذا لا تنتظر طويلًا وسارع باقتناء هذا الدولاب الذي يتميز بتصميمه الفخم الأنيق وأبعاده المثالية التي تتناسب مع كافة المساحات، فضلًا عن جودة الخامات التي صنع منها الدولاب والتي بدورها تضمن لك طول العمر الافتراضي للدولاب، فضلًا عن كونه يتميز بمساحة داخلية كبيرة لتخزين أكبر قدر من الملفات والأدوات المكتبية.
كانت هذه أهم الأفكار التي يجب عليك وضعها في الاعتبار عندّ تطبيق تجهيزات مكتبيه، وذلك لكي تتمكن من تخزين الأدوات المكتبية بشكل منظم يساعدك على الحفاظ على نظام وترتيب المكتب لأطول وقت ممكن.
اقرأ أيضًا: