هناك الكثير من الشركات التي تعتمد بشكل رئيسي على العمل التعاوني كعمل أساسي لتطوير الشركة لأداء المهام المطلوبة، ونجدّ على الصعيدّ الآخر بعض الشركات الأخرى التي تعتمد على العمل الفردي ولكن تظل المشكلة أن مساحة الشركة لا تقبل بإضافة عدد كافي من المكاتب التي تسع كافة الموظفين، وفي كلتا الحالتين أصبح الأمر لا يشكل مشكلة، وذلك لأنه عندّ اقتنائك طاولات عمل مشتركة سوف تتمكن من تعزيز العمل التعاوني، وفي ذات الوقت ستنجح في استغلال المساحة بالشكل المطلوب.
المميزات والفوائد الرئيسية لطاولات عمل مشتركة
هناك العديد من المزايا التي توفرها لك طاولات عمل مشتركة دونًا عن أنواع المكاتب الأخرى، ولعل من أبرز هذه المزايا:
- تلعب دور فعال في تعزيز الشركات، أي توفير بيئة عمل مشتركة تجمع بين رواد الأعمال أو الموظفين في أجواء مهنية ممتازة، يتمكن فيها الموظفين من التنافس ومشاركة الأهداف معًا، وهذا الاندماج بالتأكيد يعود على العمل بالإيجاب، نظرًا لكونه يساعد على تلبية كافة متطلبات العمل.
- المساعدة على تبادل الأفكار والإمكانيات واستغلال المهارات بصورة فعالة.
- كما أنها من الخيارات الممتازة التي تساعد على خفض التكلفة خاصةً إذا كُنت تقوم بتجهيز شركتك من الصفر وكانت الميزانية لا تسمح بشراء مكتب منفصل لكل موظف على حدى، وهذا يترتب عليه انخفاض التكاليف التشغيلية والعديد من النفقات الأولية التي يُمكنك استغلالها بشكل فعلي في تطوير وتجهيز الشركة.
- العمل على زيادة إنتاجية الموظفين، وذلك لأن زيادة الإنتاجية عادةً ما تكون مرتبطة بالقيمة التي تخلق في بيئات العمل المشتركة، فكلما كُنت في بيئة عمل تعاونية تسهل المهام المطلوبة وتدعمك في الوقت المناسب كلما يعزز ذلك من إنتاجية الفرد.
- استغلال المساحة المتاحة بشكل قابل للتطوير، فإذا كانت مساحة العمل غير كافية لشراء مكاتب منفصلة أو ترغب في استغلال جزء من المساحة في أمور أخرى من شأنها أن تفيد مصلحة الشركة، فإنه في تلك الحالة عادةً ما يفضل استغلال المساحة المتاحة مساحات العمل المشتركة لكي تتمكن من توفير تجربة مهنية ممتازة قابلة للاستمرار والتطوير بين الحين والآخر.
- توفير بيئة عمل مرنة قابلة للتوسع بعد فترة قصيرة، وهذا بدوره يساعدك على إتمام العديد من الخطط المستقبلية المتوقع القيام بها بصورة أكبر.
- توفير كافة الإمكانيات التي توفر الراحة والملائمة للفرد، لتحسين أداء الفرد وتعزيز قدرته على العمل.
- تعزيز فرص التواصل بين الموظفين، وذلك لأن هذا الأمر يترتب عنه ارتباط الموظفين بالشركة والمكان الذي يجمعهم بصورة وثيقة.
أفضل طاولات عمل مشتركة من متجر رؤيا
يقدم لك متجر رؤيا خيارات متنوعة من أشكال طاولات عمل مشتركة وذلك لاختيار نوع الطاولة التي تلبي احتياجات العمل ونوع التصميم المناسب الذي يتناغم مع أثاث وديكور الشركة، ولعل من أفضل خيارات التصميم الذي يطرحها لك المتجر:
- محطة عمل لشخص / RA-HT-01:تصميم عملي جذاب يجمع بين اللمسات العصرية والكلاسيكية، يتميز بأنه مزود بكافة المقومات التي تحاكي بيئة العمل والتي توفر الراحة للموظف طوال ساعات العمل، يأتي المكتب مرفق بخزانة متصلة لتخزين الملفات والأدوات المكتبية اللازمة، تأتي هذه الطاولة مناسبة لفرد واحد، وهي من الخيارات الممتازة للشركات التيس تعتمد سواء على العمل الفردي أو التعاوني، خاصةً أن لون الطاولة يُمكنك تنسيقه بسهولة مع أثاث المكتب.
- محطة عمل ثنائية مع دولاب جانبي لون بيج / RA-HT-03: محطة عمل مشتركة تناسب فردين، صممت من خامات عالية الجودة لتدوم أطول وقت ممكن، تتميز الطاولة بعمق واسع لإتاحة الفرصة لكلا الموظفين من الجلوس والتحرك دون تقيد، جاء المكتب مزود بكل مقومات الراحة التي بدورها تضمن لك الجلوس بشكل مريح وصحي، كما يأتي كل جانب مرفق بثلاثة أدراج لكي يتمكن كل موظف من تخزين الأدوات التي يتم استخدامها طوال ساعات العمل.
- محطة عمل ثنائية مع دولاب جانبي لون خشبي / RA-HT-04: تتميز الطاولة بتصميمها العصري والأخاذ، وتفاصيلها العملية التي تحاكي متطلبات بيئة العمل، فلون الطاولة الجذاب يساهم بشكل كبير في محاكاة كافة الديكورات والتصاميم المختلفة، كما تم مراعاة اختيار الخامات المناسبة التي تتميز بكونها عالية الجودة لتدوم أطول وقت ممكن، والأهم أن المكتب مزود بقاعدة ضخمة تضمن لك ثبات قوي، وبالتالي لا يتأثر بجلوس أو حركة أي من الموظفين حتى لا يتسبب أيًا منهم أثناء العمل.
- محطة عمل ثنائية بوحدات تخزين لون بني - RA-4702: أما هذه المحطة فهي مناسبة للمكاتب المصممة على الطراز الكلاسيكي، حيث تأتي باللون البني الداكن بالإضافة إلى تصميمها البسيط الذي لا يحتوي على أي من التفاصيل المبالغ بها، كما صُنعت من أجود خامات الأخشاب التي تدوم أطول وقت ممكن والتي بدورها تتحمل الاستخدام، كما يأتي كل مكتب مزود بمساحة تخزين، لكي يتم تخزين كافة الأدوات المطلوبة.
- محطة عمل لشخص - بوحدات تخزين لون بني - ws-01: تتميز هذه الطاولة بأنها مصممة على الطراز الكلاسيكي ولكنها مناسبة لشخص واحد فقط، جاءت الطاولة بأبعاد ومقاسات ممتازة تحاكي كافة المساحات المكتبية، بالإضافة إلى أنها زودت بفتحات لمرور الأسلاك للحفاظ على نظام وترتيب المكتب، وحتى لا يضطر الموظف من الانتقال لمكان آخر لكي يقوم بشحن الحاسوب، بالإضافة إلى أنه مصمم بحدود لتوفير الخصوصية اللازمة لكل موظف.
نصائح لتصميم مساحة عمل مشتركة ناجحة
إليك أهم النصائح التي بدورها تساهم في تعزيز بيئة العمل وبناء منطقة عمل مشتركة مريحة واستثنائية، ولعل من أهم هذه النصائح:
- لا بُد من مراعاة موقع محطة العمل، أي يجب أن تكون في منطقة مفتوحة جيدة التهوية يصلها الضوء بشكل كافي، ويفضل أن تكون قريبة من مصدر للشمس.
- يجب أن تقوم بتحديد نوع محطة العمل التي تناسب المساحة وطبيعة ومتطلبات العمل، أي محطة عمل مشتركة أو منفصلة أو مفتوحة أو مخصصة وغيره، نظرًا لتنوعها وكثرة تصاميمها.
- يجب أن تضع في الاعتبار جودة الخامات بأن تكون متينة ومريحة في ذات الوقت، لكي تتيح للموظف تجربة عمل وجلوس مريحة وصحية.
- ضرورة الاهتمام بكافة التفاصيل مثل الألوان والتصاميم وغيرها من التصاميم المماثلة، وذلك نظرًا لتأثيرها الواضح على الجو العام للشركة.
- يفضل اقتناء محطات العمل التي تأتي مزودة بوحدات تخزين كافية، وذلك لكي يتمكن الموظف من الحفاظ على نظام وترتيب المكتب باستمرار، ولكي تتمكن من الاحتفاظ بأدوات العمل بشكل منظم.
- مراعاة أن يكون السعر مناسب للجودة والتصميم الذي تحصل عليه، وهذا يتطلب أن تقوم بالتعاقد مع متجر موثوق يوفر لك خيارات متنوعة من التصاميم وخامات عالية الجودة تدوم طويلًا حتى لا تضطر لتغييرها بين الحين والآخر، حتى لا تتحمل تكلفة إضافية.
- ضرورة مراعاة المساحة أي يجب أن تكون مساحة وحجم محطة العمل متناسقة مع المساحة المتاحة، وذلك لمنع حدوث التكدس والازدحام، وضمان استغلال المساحة بالشكل المطلوب.
- التأكد من اقتناء طاولات عمل مشتركة ثابتة لا تصدر أي أصوات ولا تتحرك بسهولة عندّ الجلوس أو حركة الموظفين، حتى لا يؤثر على جودة وطبيعة العمل.
تندرج طاولات عمل مشتركة ضمن الحلول السريعة والفعالة التي تتناسب مع مساحات العمل التعاوني والمساحات الصغيرة، الأمر الذي يجعلها من الخيارات المثالية التي تتوفر في متجر رؤيا بتصاميم متنوعة وبأسعار في متناول الجميع.
اقرأ أيضًا:
- أساسيات تجهيز و مكونات المكتب الإداري من الأثاث والمعدات الأساسية
- تجهيزات مكتبيه وأفكار مبتكرة لتنظيم وتخزين المستلزمات المكتبية الأساسية