أساسيات تجهيز و مكونات المكتب الإداري من الأثاث والمعدات الأساسية

يعدّ المكتب الإداري من أهم الأساسيات في الشركة، وبالتالي يجب أن يكون هذا المكتب مزودة بكافة الأدوات اللازمة التي بدورها تحاكي طبيعة العمل، فضلًا أن كفاءة الإدارة تتوقف عن عناصر الإدارة المكتبية، ومن خلال متجر رؤيا سوف نساعدك على التعرف على مكونات المكتب الإداري الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار لتجهيز المكتب بكافة الأدوات المطلوبة.

أساسيات تجهيز و مكونات المكتب الإداري من الأثاث والمعدات الأساسية

هناك بعض الأساسيات التي يجب أن تكون في كل مكتب إداري لكي تتمكن من تجهيز المكتب بالشكل المطلوب بشكل يستوفي كافة متطلبات العمل، ولعل من أهم الأساسيات التي يجب أن تكون في كل مكتب:

1- طقم مكتبي

طقم مكتبي مقاس 1.60 -RB-110: يتميز هذا الطقم بتصميمه الفخم والخامات عالية الجودة التي صنع منها، فضلًا عن التفاصيل المميزة التي تجمع بين الطراز العصري والكلاسيكي، لتضفي لمسة فخمة غير مسبوقة لديكور المكتب، خاصةً أنه يتكون من طاولة شاي ودولاب ومكتب بتصميم راقي جذاب غير مسبوق، وبالتالي يُمكنك اقتناء هذا الطقم وتجهيز المكتب بالكامل بالشكل المطلوب، خاصةً أنه مصنوع من خامات عالية الجودة تدوم طويلًا.

2- مكاتب

مكتب مقاس 1.40 سم - لون أبيض / RB-FH-190-1.40: يتميز هذا المكتب بتصميمه الجذاب ولونه الأنيق، فضلًا عن حجمه المناسب الذي يأتي مناسب لكافة المساحات الصغيرة والكبيرة، بالإضافة إلى أنه مصمم بأبعاد دقيقة ومميزة بحيث لا يشغل حيزًا كبيرًا من المساحة، كما أنه مصمم بارتفاع مناسب، وبالتالي لا يُمكنك القلق بشأن الارتفاع، صمم المكتب من خامات متينة وصلبة تضمن لك أعلى مستوى من الحماية.
مكتب مقاس 1.60 سم - لون بني / RA-16: تتميز هذه الطاولة بتصميمها الفخم الذي يلائم غرفة المكتب الإداري، فضلًا عن كونها مزودة بكافة اللمسات المريحة التي تضمن للفرد طوال ساعات العمل، يأتي المكتب مزود بثلاثة أدراج بعضها مفتوح والبعض الآخر محكم الغلق، وبالتالي يُمكنك من الاستغناء عن كافة أدوات التخزين الأخرى، كما يأتي المكتب مصنوع من خامات عالية الجودة تضمن لك استدامة لأطول وقت ممكن.

3- الكراسي المكتبية

كرسي جلد دوار / SB-107: يتميز الكرسي تصميمه الجذاب الذي يزيد من فخامة الغرفة، فضلًا عن كونه من أنواع الكراسي التي تتميز بأنها قابلة للتعديل، وبالتالي يُمكنك التحكم بسهولة في نوع جلستم بالشكل الذي يضمن لك الراحة، كما يأتي الكرسي مصنوع من خامات عالية الجودة تتميز بقوة تحملها، مما يجعل الكرسي يتمتع بعمر افتراضي أطول.
كرسي جلد دوار /SB-A-8089: يتميز الكرسي بتصميمه الغريب نسبيًا ولكنه من التصاميم الفريدة التي تضفي لمسة غير مسبوقة لأي مساحة، بالإضافة إلى أنه مزود بعجل سلس يُمكنك من الجلوس والتحرك بشكل سهل ومريح، فضلًا عن كونه مزود بكافة مقومات الراحة التي تعزز من راحة الفرد طوال ساعات العمل، كما يوفر إمكانية التحكم في ارتفاع وهبوط الكرسي بالشكل المطلوب، للجلوس بشكل مريح دون تقيد.

4- دواليب مكتبية

دولاب مكتبي - بني - G-02-2DOOR: يعدّ من أهم مكونات المكتب الإداري لأنه يُمكن استخدامه في تخزين الملفات المهمة والحفاظ على خصوصية تلك الملفات من خلال وتخزينها في الجزء الذي يأتي محكم الغلق، كما يأتي جزء آخر مفتوح يمكنك تخزين فيه الأدوات المكتبية المختلفة، كما يتميز المكتب بأنه مصنوع من خامات عالية الجودة تدوم طويلًا.
دولاب مكتبي - بني - KSA 2 DOOR: إذا كان لديك الكثير من الملفات والأدوات المبعثرة التي تؤثر على الشكل العام للمكتب، أصبح بإمكانك الآن التحكم في هذا الأمر وتنظيم المكتب بشكل منظم دون أن تتحمل تكلفة كبيرة، حيث نوفر لك دولاب يتميز بمساحة داخلية كبيرة، لكي تتمكن من تخزين كافة الأدوات المطلوبة، فضلًا عن كونه من أنواع الأثاث الذي يدوم معك أطول وقت ممكن.

أساسيات بيئة العمل الإداري

لكي تتمكن من توفير بيئة عمل مريحة وفعالة يجب أن تتأكد من توافر بعض الأساسيات لكي تحصل على النتيجة المطلوبة مثل مكونات المكتب الإداري، ولعل من أهم هذه الأساسيات هي مكونات المكتب الإداري ولكن المعنوية والعملية، وهنا لا يعني مكونات الأثاث ولكن يقصد هنا بالعناصر التي تساعدك على توفير بيئة عمل مريحة وصحية، ولعل من أهم أساسيات بيئة العمل:

يجب أن تضع في الاعتبار أنه يجب توفير الأساسيات التي تلبي احتياجات العمل مثل المكاتب والأجهزة وما يماثلها.
كما يعدّ من الضروري مراعاة عنصر الراحة، أي يجب عندّ اقتناء أثاث المكتب أن تتأكد بأنه مزود بكافة المقومات التي تدعم الجسم والراحة للفرد مثل عمق المكتب وحجمه وهكذا، وذلك لكي يتم التحكم في المتاعب الناتجة عن قضاء ساعات طويلة في العمل.
توظيف العمل بما يتناسب مع القوة العاملة المتوفرة لديك، أي لا يجب أن توجه عمل كبير الفرد دونًا عن الفرد الآخر، بل يجب التعامل مع كافة الموظفين بنفس الشكل، ولكن مع مراعاة أن قدرة تحمل وكفاءة كل موظف تختلف عن الآخر.
يجب أن يتم استخدام الأدوات والمعدات اللازمة التي تحافظ على نظام وترتيب المكتب، نظرًا لمدى تأثير هذا الأمر على فاعلية وتركيز الموظف، فنجد أنه يجب أن تكون المكاتب مزودة بالخزانات الكافية، مع إمكانية إضافة خزانة منفصلة في الغرفة، إذا كُنت كانت الأدوات المكتبية والشخصية كثيرة، وذلك لكي تتمكن من تنظيم هذه الأدوات بشكل منظم دون التسبب في أي نوع من أنواع التكدس.

نصائح لتصميم مكتب إدارة أنيق

لكي تتمكن من تصميم مكتب إداري أنيق ومميز، يجب أن تضع بعض الأمور في الاعتبار، لتعزز من أناقة المكتب ولكي يتم تزويده بكافة المقومات المطلوبة، ولعل من أهم هذه النصائح:

لا بُد من مراعاة اختيار نوع الألوان المتناسقة التي تتميز بكونها هادئة ومحايدة، مع إمكانية إضافة بعض اللمسات المميزة التي تضفي رونق أنيق وجذاب لديكور المكتب.
يُمكنك إضافة بعض اللمسات الجمالية المميزة من الديكورات مثل اللوح والديكورات المختلفة، ولكن يجب اختيار ديكورات تعكس هوية الشركة.
أن يكون الأثاث المكتبي مزود بكافة المقومات التكنولوجية التي بدورها تخدم بيئة العمل، مثل فتحات لمرور الأسلاك ومساحة مخصص للحاسوب على المكتب وما يماثلهم، أي يجب وضع التفاصيل الصغيرة في الاعتبار لكي تتمكن من تلبية كافة متطلبات العمل.
ضرورة وضع مساحة المكتب في الاعتبار، أي يجب أن تختار أنواع الأثاث التي تتناسب مع مساحة المكتب المتاحة، وذلك لكي تتمكن من توفير بيئة مريحة ومرنة، تسمح للفرد بالجلوس والتحرك بشكل مريح وآمن، وذلك لكي تتمكن من خلق بيئة عمل مريحة وصحية.
تأكد من الحفاظ على نظام وترتيب المكتب، وذلك لأن عادةً المكاتب الإدارية تمثل واجهة الشركة، وبالتالي يجب أن تضع هذا الأمر في الاعتبار لكي تتمكن من اختيار نوع المكتب المناسب.
تأكد من تنسيق الأثاث بالشكل المطلوب، أي لا يفضل أبدًا اختيار أنواع الأثاث التي لا تتناسق فيها الألوان والتصاميم معًا، لأنها تضفي لمسة عامة غير مستحبة، وفي حال اضطررت لأن تكون الألوان مختلف، فإنه يُمكنك الاعتماد على الألوان المحايدة مثل الأبيض وما يماثله، حتى لا يؤثر على الشكل العام للديكور الغرفة.
الإضاءة من أهم العناصر التي لا يجب أن تتجاهلها تمامًا، وذلك لأنها لها أهمية بالغة في التأثير على شكل الديكور، ناهيك عن قدرتها على التحكم في الإجهاد البصري، وبالتالي يجب أن يتم وضعها في الاعتبار، واختيار نوع وموضع الإضاءة المناسب لكي تتمكن من تنسيقها بالشكل المطلوب.

هكذا نكون قدّ وضحنا لك أهم مكونات المكتب الإداري التي يجب أن تضعها في الاعتبار، لكي تتمكن من تجهيز مكتبك بالشكل الذي يعزز من قدرتك الإنتاجية وفي الوقت نفسه يعكس واجهة الشركة بالشكل المطلوب.

اقرأ أيضًا: