إن العمل يستغرق وقت طويل من اليوم تقريبًا نصف يوم الفرد أو أقل قليلًا، وهذا ما يجعل المكتب هو الأساس في تخزين الأدوات المكتبية والشخصية أيضًا، ولهذا يكون من الضروري توافر وحدات تخزين مكتبية كافية لتخزين تلك الأدوات، وللحفاظ على المكتب مرتبًا ونظيفًا، ولا شك أن هذا الأمر يؤثر بشكل كبير على طاقة الفرد الإيجابية، ولهذا نحن في متجر رؤيا نوضح لك أهم أنواع وحدات التخزين المكتبية وكيفية الحفاظ على المكتب منظمًا.
مقارنة بين أنواع وحدات تخزين مكتبية: ماذا تحتاج لمساحة عمل منظمة؟
هناك عدة أنواع من وحدات تخزين مكتبية، ولكل نوع استخداماته وأهميته فيما يتناسب مع طبيعة العمل، حيث تتمثل هذه الأنواع في:
- الأدراج: وهذا النوع يتميز بمساحته المناسبة لتخزين الأدوات الصغيرة نسبيًا، وعادةَ ما تكون مزودة بأقفال محكمة للحفاظ على خصوصية الموظفين، وهذا النوع يتوافر في معظم المكاتب، ويتوفر في متجر رؤيا هذا النوع من المكاتب مثل: مكتب بيج غامق - مقاس 1.40سم / 409DESK14.
- وحدات التخزين المفتوحة: هناك بعض المكاتب التي تأتي بوحدات مفتوحة أي تأتي بمساحة كبيرة نسبيًا ولكنها لا تكون مغلقة بل مفتوحة، وهذا النوع مناسب لتخزين الملفات وغيره مثل: مكتب مودرن ابيض مقاس 180 سم-HY-FN-01D-18 A
- وحدات تخزين منفصلة: هناك بعض الوحدات التي يتم شرائها بشكل منفصل وتشبه الدواليب المكتبية، وهذا النوع يناسب العمل الذي يتطلب تخزين عدد ضخم من الملفات.
إنشاء مساحة عمل منتجة ومنظمة
إليك مجموعة من الأشياء الأساسية التي يجب أن يتم وضعها في الاعتبار لإنشاء مساحة عمل منظمة تساعدك على العمل بشكل منظم ومريح:
- يجب أن يكون المكتب مزود بكل سبل الراحة من حيث الإضاءة ومنطقة الجلوس وغيره.
- لا بُد من توافر وحدات تخزين مكتبية بمساحات كافية لتخزين الأدوات والملفات اللازمة، للحفاظ على نظام وترتيب المكتب.
- يجب أن تحيط نفسك بالأشياء الملهمة التي تساعدك على تعزيز قدرتك الإنتاجية دوت التسبب في الفوضى.
- تجنب شكل الأسلاك الموزع بشكل غير منظم على المكتب، وذلك من خلال شراء مكتب مزود بفتحات لمرور الأسلاك بشكل منظم.
- إذا كانت مساحة المكتب صغيرة، فلا بُد من تجنب قطع الأثاث الكبيرة التي قدّ تتسبب في تكدس الأثاث بشكل غير صحيح، وهذا ينطبق أيضًا على وحدات التخزين، لذا يجب مراعاة مساحة غرفة المكتب قبل الشروع في شراء الأثاث المكتبي.
- تخصيص مكان محدد للملفات وآخر للأدوات الشخصية، وذلك لتتمكن من الحفاظ على ترتيب وحدات التخزين بشكل منظم.
- يجب تنظيم منطقة العمل بين الحين والآخر، وذلك من خلال التخلص من الأدوات والأشياء التي لا تحتاج لها بين الحين والآخر.
معايير اختيار وحدات التخزين المكتبية
هناك مجموعة من المعايير التي يجب الالتزام بها لكي تتمكن من اختيار الوحدات اللازمة، حيثُ تتمثل هذه الوحدات في:
- لا بُد من اختيار وحدات تخزين ذات مساحة داخلية كبيرة.
- يجب تحديد المساحة المناسبة التي تحتاج لها إذا كان مخصص للأدوات المكتبية فقط أم الملفات أيضًا وإذا كنت ترغب في أن تكون هذه الوحدات محكمة الغلق أو لا وهكذا.
- يجب وضع الميزانية في الاعتبار، أي تحديد الميزانية التي تناسبك وعلى هذا الأساس تقوم باختيار وحدات التخزين المناسبة.
- يفضل اختيار وحدات التخزين الملحقة بالمكاتب والحوائط، وذلك لأنها تكون موفرة للمساحة، مما يجعلها من الخيارات المثالية للمساحات الصغيرة.
- يجب اختيار وحدات بتصاميم بسيطة تناسب بيئة العمل والديكور العام لغرفة المكتب.
نصائح لترتيب وتنظيف المكتب بشكل مثالي
إليك أهم النصائح اللازمة التي تساعدك على الاستفادة من المكتب منظم ومريح لأطول مدة ممكنة، وتتمثل هذه النصائح في:
- لا بُد من تنظيم الأدوات من حيث الأولوية، أي تقوم بترك الأدوات التي نستخدمها بشكل يومي على سطح المكتب، وباقي الأدوات يتم تخزينها في وحدات تخزين مكتبية.
- قم بين الحين والآخر بإعادة ترتيب ادواتك.
- لا بُد من التخلص من الأوراق والمستندات الزائدة سواء من خلال تخزينها أو التخلص منها بشكل كامل، وذلك حتى لا تتسبب هذه الأوراق في تكدس المكتب.
- عندّ تنظيم الملفات في وحدات التخزين، يجب أن يتم تصنيفهم بشكل مرتب حسب حاجتك إليهم، لسهولة الوصول بسهولة إلى الملفات.
- الاعتماد على الحلول الذكية في التخزين، وذلك من خلال تركيب الأرفف القابلة للسحب والأدراج وغيرها لتحقيق أكبر قدر من الاستفادة.
يُمكنك مع متجر رؤيا الحصول على وحدات تخزين مكتبية بخامات عالية الجودة وبتصاميم جذابة لن تجدها في أي مكان، ولكن يجب الالتزام بالنصائح التي تم ذكرها للحفاظ على نظام وترتيب المكتب.
اقرأ أيضًا:
- جهز شركتك بأفضل الأسعار مع اثاث مكتبي الرياض
- اكمل مكتبك بأناقة مع طاولات مكتب للبيع تناسب غرفة الاجتماعات وتتميز بالجودة