أنواع الأثاث المكتبي كثيرة جدًا، ولكن لكل منها أهمية كبيرة، واستخدام حقيقي في مكان العمل، إذ تساهم في رفع جودته بشكل كبير، ومن الأفضل أن يتم استغلال كل قطعة في مكانها الصحيح، فهذا عامل كبير من عوامل نجاحها.
أنواع الأثاث المكتبي
ثمة أكثر من نوع من الأثاث الذي يستخدم في المكاتب، وقد صمم كل منها ليكون ذا مظهر بسيط يناسب المكان الذي يوضع فيه، بالإضافة إلى الوظيفة التي يقوم بها، ومن بين أنواع الأثاث المكتبي مايلي:
المكاتب
ثمة أكثر من نوع من المكاتب، منها الكلاسيك المخصص لغرفة المديرين ومنها المودرن، وثمة أيضًا المكاتب المشتركة، والتي تسمح بجلوس شخصين، وكذلك خلية العمل، والتي تكون عبارة عن خلية تحوي مثلًا 6 مكاتب متوازية معًا.
الأهم في اختيار نوع المكتب أن يكون متناسبًا مع طبيعة العمل فمثلًا بعض الوظائف تحتاج إلى أن يكون هناك تعاون بين الموظفين، وأخرى تحتاج للانفصال التام لأجل التركيز، كما يجب أن يكون هناك طاولة كبيرة مخصصة للاجتماعات، ويستفيد منها الموظفين في إيجاد طريقة جيدة للتشاور وحل المشكلات والعثور على الاقتراحات واستخراج أفكار جديدة.
ويعرض لك موقع رؤيا العديد من أشكال المكاتب المميزة، والتي تؤدي وظيفتها بشكل مثالي بفضل تصميمها العملي المميز.
الخزانات
من أهم أنواع الأثاث المكتبي، وأحيانًا يمكن أن تُدرج الخزانة مع المكتب في قطعة واحدة، إلا أن هذا يشغل أحيانًا حيزًا كبيرًا، لذا سيكون من الجيد أن تغدو منفصلة، وثمة العديد من الأشكال منها، يمكنك تنسيقها حسب المساحة المتوفرة، والاستايل الغالب على بقية الأثاث، بالإضافة لأدائها الوظيفي من حيث عدد وحدات التخزين.
أطقم الكنب
من أهم القطع التي عليك إضافتها إلى مكتبك، حيث تكون ضرورية جدًا بغرفة المدير لغرض استقبال الضيوف، أو في مساحة الراحة المخصصة للموظفين، ويفضل أن تكون من الجلد، إذ يكون مظهرها مناسبًا أكثر كأثاث مخصص للشركات، وكذلك فإن المتانة وسهولة التنظيف تجعلها الخيار الأنسب.
الكراسي
ثمة أكثر من نوع منها، فمثلًا يوجد الدوارة والثابتة، والعديد من الأحجام والأشكال، بعضها مبطن والبعض الآخر لا، لذا من الجيد العثور على الكرسي الذي يوفر أقصى قدر من الراحة، لضمان قدرة أكبر على الانتهاء من الأعمال اللازمة.
كاونتر استقبال
هو عبارة عن مكتب يكون مرتفع أكثر من المكتب العادي لأن الموظف يقف قبالته أغلب الوقت، ويكون عريض بعض الشيء، والهدف منه هو استقبال العملاء وخدمتهم، والشكل النهائي له يجب أن يكون منمقًا بسيطًا يعكس الأناقة والرقي، فهذه هي الواجهة التي يراها العميل في البداية.
إضافات للمكتب تحسن بيئة العمل
رغم أن أنواع الأثاث المكتبي هو الذي يشغل حيزًا أكبر من المكان، إلا أن هناك بعض التفاصيل الدقيقة الأخرى، والتي تؤثر إما بالسلب أو الإيجاب على روح العمل، ويجب ألا تهمل لصغرها؛ إذ تتظافر معًا وتترك بالنهاية تأثيرًا كبيرًا.. نسعى أن يكون جيدًا.
- كل ما هو أخضر يضيف البهجة للنفس والمكان، ويشجع على العمل والاستمرارية، وبالتالي من الجيد أن يضم المكتب بعض الزرع، ويفضل أن يكون من النوع الذي لا يحتاج إلى اهتمام مفرط، كي يتمكن من العيش في هذه البيئة التي يسير كل شيء فيها بسرعة.
- التابلوهات الخشبية أو الإطارات ديكور مميز جدًا، يمكن استغلالها لعرض شهادات الجودة للمكان، أو بعض الصور لنماذج العمل التي أداها، وسيكون هذا ترويجيًا وفي ذات الوقت يضفي شكلًا جماليًا مميزًا، المهم فقط أن يوزع بإتقان.
- الأرفف سواء الصغيرة أو الكبيرة ستكون مثالية في وضع قطع الديكور البسيطة وكذلك يمكن استغلالها لوضع بعض الأغراض الهامة أو الأوراق.
- توزيع الإضاءات بشكل دقيق يساعد على اليقظة، بالتالي يكون الموظف مستعد دومًا للقيام بكامل الأعمال التي توكل إليه.
- لا تنسى الألوان التي تُطلى بها الحوائط، إذ تكون عاملًا مساعدًا بزيادة التركيز أو تشتيته تمامًا، ويفضل أن تكون بيضاء أو من ألوان الأزرق، هذا وفقًا لعلم النفس.
- الموظف الذي يتمكن من أخذ وقت للراحة بأريحية تصبح إنتاجيته أفضل بكثير، فالضغط قادر على قتل الرغبة في فعل أي شيء، لهذا اهتم جيدًا بمساحة الراحة، ويجب أن تكون بسيطة وتسمح لهم بالجلوس والحديث واحتساء مشروب.
- الاهتمام بنظافة المكان ورائحته الجيدة يساعد على التركيز والانغماس في العمل بشكل جيد.
كيف أختار أثاث المكتب؟
هناك بعض المعايير التي يجب أن تجد غالبيتها في كل قطعة أثاث تضاف إلى المكتب، وهذا يساعد على أن تؤدي الوظيفة المطلوبة منها على أكمل وجه.
- إذا كنت تختار مكتبًا فيجب أن تضمن الجودة العالية للخشب المصنع منه، هذا يضمن عدم الحاجة إلى تغييره في وقت قريب، كما يجب أن يضم أكثر من وحدة للتخزين، ليصبح مرتبًا من السطح، ولفتحات جهاز الكمبيوتر العلوية أهمية قصوى في جعل المكتب منظمًا مع عدد أقل من الأسلاك الظاهرة.
- وقت اختيار الكرسي يفضل أن يكون كرسي الموظف من الأنواع الدوارة ذات البطانة المريحة، فهو يجلس لفترات طويلة، إلا أن كراسي العملاء سيكون من الجيد أن تكون ثابتة ولكن أيضًا مريحة.
- ابتعد عن أطقم الكنب القماشية، ليست عملية في الاستخدام وتنظيفها لن يكون سهلًا، لذا يفضل اللجوء إلى الجلد، فهو أكثر متانة وعملي.
- احرص على أن تكون الأسعار ملائمة للجودة التي تحصل عليها، إن كانت الأسعار عالية جدًا فلن تسع الميزانية كامل الاحتياجات، لذا فالتوازن هو الحل.
- لا تهمل الكماليات من حيث الطاولات الصغيرة أو الدواليب، مهما بدت غير مهمة، ستظهر أهميتها لاحقًا.
يمكنك الحصول على أثاث بكل هذه المميزات عبر موقع رؤيا، إذ توفر الجودة العالية والمتانة.
إن أنواع الأثاث المكتبي يندرج لأكثر من قطعة، لذا يجب أن تختار بعناية وفقًا لاحتياج المكان، وطبيعة العمل وطبيعة العملاء الذين يزورونه.
اقرأ أيضًا: