إن أنواع المكاتب في الشركات كثيرة جدًا، لكن يجدر بك اختيار النوع المناسب لشركتك لتتناسب المكاتب مع احتياجات الموظفين، كما يختلف النوع وفقًا للمجال الذي تعمل به الشركة، ويعد المكتب هو نصف الشركة تقريبًا، لذا يجب أن نُوله قدرًا من الاهتمام؛ لنزيد من الإنتاجية مع الوقت.
أنواع المكاتب في الشركات
أنواع المكاتب في الشركات كثيرة، لكل نوع استخدام معين، ويمكن أن تشمل شركتك أكثر من نوع من المكاتب، والسبب يرجع إلى أنه يمكن أن تضم الشركة أكثر من تسلسل وظيفي، بالتالي ستكون بحاجة لتوفير المكتب المناسب للموظف المناسب.
مكتب تنفيذي
هو مكتب المديرين، والذي يكون في غرفة كبيرة وعادةً ما يكون هو المكتب الوحيد فيها، ويفضل أن يكون هذا المكتب على الطراز الكلاسيكي، حيث عادة ما يتم استقبال الشخصيات المهمة فيه.
لذا من الأفضل أن يكون هذا المكتب واسع ليكون مناسبًا لاستقبالهم للجلوس، وبذات الوقت لا ضرر من حجمه الكبير، حيث تكون الغرفة مخصصة لهذا المكتب فقط، وبإمكانك الحصول على هذا النوع من المكاتب عبر موقع رؤيا، إذ تجد تنوعًا في الأشكال والتصميمات.
ورك ستيشن
هي عبارة عن خلية تضم وحدات مكاتب كثيرة، وعادةً ما يتم اللجوء إليها لكونها تستغل مساحة المكان جيدًا، والميزة الأخرى أنها تخلق تواصلًا جيدًا بين الموظفين، وهذا مفيد في بعض أنواع الوظائف.
مكتب الاستقبال
يكون هذا المكتب موجودًا بمكان استقبال العملاء في مواجهة الباب، وهو مهم جدًا في العيادات وشركات التجارة والاستيراد والتوزيع، ويوفر لك متجر رؤيا العديد من الأشكال المميزة منه.
طاولة الاجتماعات
من المهم إن كانت شركة أن تحوي غرفة للاجتماعات، خاصة إن كانت كبيرة، وأحيانًا أيضًا تكون طاولة الاجتماعات في غرفة المدير، لذا من الجيد أن تتناسب مع الأثاث الموجود فيها.
مكتب فردي
يمكن كذلك بدلًا من أن تمنح الموظفين مكاتب مشتركة أن يكون لكل واحد منهم مكاتب منفصل، ويفضل كثيرًا هذا الشكل، والذي يندرج منه أيضًا المكتب المخصص لفردين على الأكثر، ويمكنك شراء هذا النوع من المكاتب عبر متجر رؤيا، والذي يشمل لك أكثر من شكل منها بمختلف الألوان، سواء المودرن أو الكلاسيك.
أنواع الأثاث المكتبي
الأثاث المكتبي له أنواع كثيرة كما أنواع المكاتب في الشركات، وهو مهم كأهمية المكاتب تمامًا، إذ يخلق حالة من التوازن والتكامل، كما تعم الفائدة في الاستخدام أيضًا.
وحدات التخزين
إما أن تكون وحدات التخزين معدنية أو خشبية، وهي مصممة لحفظ الأوراق والملفات الهامة، وميزة وجودها في المكان أنها تتركه نظيفًا غير مبعثر، وتحصل عليها أيضًا بأكثر من شكل عبر متجر رؤيا.
الأثاث المكتبي
عادةً ما يوضع الأثاث في المكاتب الكبيرة، أو المكاتب التنفيذية كغرفة المدير مثلًا، ومن أمثلة هذا الأثاث طقم الكنب الجلد، سيكون مثاليًا لاستقبال الضيوف، كما يمكن إضافة بعض الأثاث في غرفة الاستراحة.
الكراسي
سواء الثابتة منها أم المتحركة، عليك أن توفر الكرسي المناسب في المكان المناسب، إضافة إلى أن الموظف الذي يجلس لعدد ساعات طويل يجب أن يحصل على كرسي مريح ولا يسبب الضغط على الفقرات، ويوفر متجر رؤيا كراسي دوارة وثابتة بسعر مثالي جدًا بجودة وكفاءة عالية.
كيف ترفع من جودة مساحة العمل؟
إن اختيار أفضل أنواع المكاتب في الشركات خطوة مهمة في جعل المكان سببًا أكبر في الراحة والإتقان في العمل، إلا أن هناك عوامل أخرى إن انتبهت لها ستغدو أفضل بمراحل كثيرة.
جودة الأثاث ومظهره
أحيانًا يكون الأثاث المكتبي الخاص بك جيد لكنّه لا يتوافق مع بعضه البعض، أو أن الألوان لا تتماشى معًا، أو حتى تكون بعض القطع من المودرن والبعض الآخر من الكلاسيك أو النيو كلاسيك، وهذا يسبب عدم الراحة للعين بالتالي لن يخلق كفاءة أفضل للعمل.
الراحة في الاستخدام
إن كل قطعة يجب ألا تشغل مساحة من ذهن الموظف، إذ تأخذ من تركيزه إن كانت غير مريحة أو تسبب له الألم من فرط الجلوس، أو ليست عملية بما فيه الكفاية لتنظم له الأغراض، لهذا السبب نشتري للمكاتب أثاث مكتبي مخصص للوظيفة التي يقوم بها، ويختلف كليًا عن الأثاث العادي الذي يوضع في المنازل.
النظافة والنظام
يتمكن العقل من أن يكون منتجًا بشكل أفضل حينما يكون كل شيء من حوله نظيفًا، خاصة حين تنبعث روائح النظافة من المكان، هذا أدعى لأن يحسن من الجو العام، بالتالي يحسن من الإنتاجية بشكل كبير، ومن المهم أيضًا أن نولّي التنظيم اهتمامًا، بحيث يشعر الموظف بالراحة.
إضافة المزروعات
سواء كانت من البلاستيك أو حقيقية فهي قادرة على جعل الحالة العامة لمساحة العمل في مكان آخر، ولكلٍ منهما وظيفة مختلفة، إذ يكون الزرع البلاستيكي مناسبًا في خلق مظهر طبيعي مميز، يجعل الموظف لا يشعر بالاختناق أو الضيق لوجود بصيص من الطبيعة الخارجية في المكان، وميزته أنه لا يحتاج لعناية دائمة.
أما الزرع الطبيعي فيرفع من مستوى الأكسجين في المكان، وهذا يساعد بدوره على التركيز، كما يساعد مظهره الجميل على العمل بكفاءة أعلى.
تحسين الفعاليات
التشجيع والدعم المعنوي طوال الوقت، والمادي من وقت لآخر يساعد بكثرة على زيادة الإنتاجية، فالإنسان طاقة، تزيد بالتشجيع والدعم، لهذا من المهم أن تساهم في أن يكون هذا هو الجو العام الغالب على شركتك.
الإضاءة
من الأفضل أم تعتمد فيها على ضوء الشمس، فهي مثالية جدًا أفضل بكثير من الضوء الصناعي، لذا من الأفضل البدء بالتأسيس بنوافذ كبيرة تسمح بمرور الضوء، وإن لم يكن ذلك ممكنًا يمكن اللجوء للضوء الأبيض الصناعي، إذ لا يفضل هنا استعمال الضوء الأصفر.
الضوضاء
الضوضاء العالية قادرة على أن تحد من التركيز بالتالي كفاءة أقل في العمل، لذا يجب أن يكون الاهتمام بمنع أسبابها كبيرًا.
إن أنواع المكاتب في الشركات مهمة بالفعل، إلا أن هناك الكثير من الأمور الأخرى الهامة جدًا، والتي تؤثر بالتأكيد على كفاءة العمل، والتي يجب أن تأخذ قدرًا من الاهتمام.
اقرأ أيضًا: