عند تصميم غرف مكتب يجب أن تحرص على توفير بيئة عمل مريحة تعزز من إنتاجية الموظفين، وذلك ليكونوا قادرين على إتمام أدوارهم ومهامهم بالشكل المطلوب، وهذا يعتمدّ بشكل رئيسي على استراتيجيات التصميم التي تقوم بتطبيقها في شركتك أو في المكتب، لذلك سوف نوفر لك في رؤيا أهم الاستراتيجيات التي يجب تطبيقها لضمان خلق بيئة عمل مريحة ومنتجة.
تصميم غرف مكتب وأفكار لخلق بيئة عمل مريحة ومنتجة
إن الغرض الرئيسي من تصميم غرف مكتب هو توفير بيئة عمل محفزة تعزز من إنتاجية الموظفين وتساعدهم على أداء المهام المطلوبة منهم على الوجه المطلوب، ولكي تتمكن من خلق بيئة عمل مريحة ومنتجة يجب التأكد من توافر المعايير التالية:
- الألوان من العوامل التي تؤثر بشكل مباشر على الجو العام المحيط بالفرد، وبالتالي ينعكس هذا الأمر على بيئة العمل، فنجدّ أن الألوان الفاتحة والمريحة عادة ما تبث الراحة وتعزز من التركيز على عكس الألوان الداكنة، لذا يُنصح باستخدام ديكورات ومكاتب باللون الأبيض والرمادي وغيرها من الألوان المماثلة للشعور بالألفة والتركيز، مع مراعاة تناغم الديكور مع الأثاث.
- أما الإضاءة فهي من أبرز العوامل التي قدّ تكون السبب في تركيز أو أرق الموظف، فلا بُد أن تكون قوية بما يكفي ولمن دون مبالغة وذلك لتمكن الموظفين من القراءة والكتابة بسلاسة، ولكن يجب العلم أنه إذا زادت أو انخفضت شدة الإضاءة على المستوى الطبيعي، فهي ستضفي شعور بعدم الراحة، لذا يجب الاهتمام باختيار أماكن الإضاءة بدقة واختبارها مسبقًا.
- بمجرد تصميم الأرضيات ستجد نفسك أمام العديد من الخيارات مثل التصاميم الخشبية والسيراميك وغيرها من الأنواع، ولكن عادةً ما يتحدد حسب نوع الديكور العام السائد في الغرفة، فنجد أن التصاميم الكلاسيكية ينصح فيها باستخدام الأرضيات الخشبية على عكس التصاميم العصرية التي يفضل فيها استخدام السيراميك والسجاد وما يماثلها.
- اختيار أثاث مكاتب عملي مزود بكل الإمكانيات التي تحاكي بيئة العمل، ومصمم بتفاصيل راقية متناغمة مع ديكور المكتب، مع ضرورة مراعاة اختيار قطع أثاث تناسب المساحة المتاحة لديك، وكذلك مصممة بألوان هادئة دون مبالغة، والاهتمام باختيار خامات عالية الجودة لضمان تحملها للاستخدام واستدامتها أطول وقت ممكن.
- الاهتمام بتوفير مساحة تخزين منظمة لكافة الموظفين، وذلك لكي توفر لهم الخصوصية الكافية، ولكي تتيح لهم فرصة الوصول إلى الملفات والأدوات المكتبية بسهولة أكبر.
- لضمان تعزيز قدرتهم على التركيز يجب الاهتمام باستخدام الرموز المرئية المحفزة على العمل، وهذه الرموز قدّ تتمثل في صور أو نوع من أنواع الفنون وغيره من الأشكال المختلفة.
- يفضل أن تعطي أولوية للفواصل عندّ تصميم المكاتب، خاصةً إذا كان العمل غير جماعي، وذلك لتوفير مساحة عمل خاصة لهم لا تشوبها أي عيوب، مع ضرورة تشجيع الموظفين على التواصل والعمل الجماعي الفعال بين الحين والآخر.
توفير بيئة عمل إيجابية تعزز على التركيز والإبداع
لتوفير بيئة عمل إيجابية فإنه لا يقتصر الأمر على تصميم غرف مكتب عملية فحسب، بل يجب مساعدتهم على:
- العمل الجماعي والتواصل الفعال بين أعضاء الفريق.
- لا بُد من وضع أهداف محددة لتنفيذها.
- الحرص على الإعلان المستمر عن المكافآت والمساهمات المختلفة لتحفيزهم على العمل بأداء أفضل.
- يجب توفير فترات راحة للموظفين بين الحين والآخر، لتشجيعهم على العمل دون التعرض لأي ضغط جسدي أو نفسي.
- المرونة في بعض الأحيان سواء في القرارات أو فيما يخص مهام ومتطلبات العمل ولكن ليس في كافة الأوقات.
- يجب احترام حقوق وواجبات جميع الأطراف.
- احترام وإدارة الوقت بشكل يحاكي متطلبات العمل، لتحقيق أفضل النتائج.
- يجب الاهتمام بتوفير بيئة عمل نظيفة تخلو من الفوضى.
أفضل خيارات الأثاث المكتبي من رؤيا
يمكنك تجهيز مكتبك بالكامل بأفضل تصاميم الأثاث التي تتنوع ما بين التصاميم العصرية والكلاسيكية والنيو كلاسيك، ناهيك عن جودة الخامات المستخدمة في التصنيع، وفيما يلي أهم هذه الخيارات:
1- الدولاب المكتبي
- دولاب مكتبي - خشبي - BF-03-2DOOR: يتميز التصميم بأنه يجمع بين اللونين السيلفر والخشبي، ناهيك عن أبعاد الدولاب التي تمكنك من تخزين كافة الأدوات دون أن يشغل حيزًا كبيرًا من المساحة، حيث صمم بجزء علوي شفاف يعكس ما بالداخل، بينما الجزء السفلي فهو يأتي بتصميم خشبي ليوفر الخصوصية الكافية للموظفين.
- دولاب مكتبي قصير مقاس 1.60 - لون بني RB-F112: بينما يأتي هذا التصميم بتفاصيل راقية فريدة من نوعها، حيث يأتي باللون البني الداكن، بحجم مناسب للمساحات الصغيرة والمتوسطة، زود بأرجل متينة تضمن ثباته على مختلف الأسطح، يتكون الدولاب من ثلاث جوانب أتنين محكمين الغلق وخزانة مفتوحة تتوسط تلك المنطقة يُمكنك أن تضع بها الديكورات والأدوات المختلفة.
2- طاولات التقديم
- طاولة شاي لون بني مقاس 60*60-RA-CF23: طاولة خشبية بتصميم راقي تتناغم مع كلا النمطين العصري والكلاسيكي، تتميز بأنها صنعت من أرجل متينة للتحمل كل الأوزان، ولضمان ثباتها على كافة الأسطح، كما تأتي بمساحة سطح كبيرة لتسع كافة ومنتجات الضيافة.
- طاولة شاي لون بني مقاس 60*120 -T-004: تصميم فريد من نوعه، حيث يمكن استخدامها في الشركات والمكاتب المنزلية، فقد صنعت من خامات عالية الجودة، وصممت بمساحة سطح كبيرة تمكنك من وضع كافة منتجات الضيافة بشكل منظم دون الحاجة إلى الاستعانة بأي من الأدوات الإضافية.
3- الكراسي المكتبية
- كرسي جلد دوار /SB-132-A: تصميم راقي صنع الجلد المتين الذي يتحمل الظروف المحيطة، وفي ذات الوقت يضمن لك الراحة طوال ساعات العمل، فهو مزود بعجل سلس في الحركة يمكنك من التحرك في كل الجهات بسهولة دون الحاجة إلى تغيير وضعية الجلوس، كما أن تصميمه قابل للتحكم، وبالتالي يمكنك تحديد وضعية الجلوس المناسبة لك.
- كرسي جلد ثابت / SB-1024-V: تصميم ثابت صنع من الجلد الأسود المتين، يتميز بتفاصيله المميزة التي توفر الراحة للموظف طوال ساعات العمل، زود بمسندين لدعم الذراعين مع ظهر مدعم لتوفير الراحة وتقليل تركز الضغط في تلك المنطقة، بالإضافة إلى مساحة جلوس مدعمة للتحكم في الألم الناتج عن الجلوس لساعات طويلة.
4- طاولات مكتبية
- مكتب لون بيج - مقاس -RA-11 -160: تصميم عملي راقي يناسب المساحات المتوسطة والكبيرة، يجمع بين اللون البيج والبني الداكن، صمم بمساحة سطح كبيرة لتسع كافة الأدوات والأجهزة الإلكترونية للعمل براحة أكبر، كما زود بوحدات تخزين واسعة لتسع كافة الأدوات والملفات، وقد صمم بزاوية متحركة لسهولة تنسيقها بسهولة.
- مكتب رمادي - مقاس 2.00 سم / VE020-7E-D02020: يعدّ هذا المكتب اختيار مميز للديكورات الكلاسيكية، حيث يتميز ببساطة ودقة التصميم، فقدّ صمم ليناسب المساحات الكبيرة، كما صنع من خامات عالية الجودة لضمان استدامتها أطول وقت ممكن، بالإضافة إلى أنه مزود بزاوية ثابتة يُمكن تحريكها بسهولة عندّ التركيب في كل الجهات، زود بوحدات تخزين واسعة لتسع مختلف الأدوات والملفات.
أهم النصائح التي يجب مراعاتها عندّ تصميم المكاتب
يُجدر بنا الإشارة إلى أهم النصائح التي تساعدك على تصميم بيئة عمل مريحة واستثنائية، تخلو من أي عوائق من شأنها أن تؤثر على بيئة العمل، ولعل من أهم هذه النصائح:
- يجب تحديد مساحة العمل قبل اختيار الديكورات والأساس، وذلك لأنها على هذا الأساس سوف تحدد نمط الديكور المناسب إذا كان عصري أو كلاسيكي وكذلك أحجام الأثاث وطريقة توزيعها بشكل فعال.
- لا بُد من اختيار ألوان الديكورات والأثاث المناسبة التي بدورها تعكس هوية الشركة، وفي ذات الوقت توفر بيئة عمل مريحة واستثنائية، خاصةً أن الألوان تساهم بشكل فعال في إبراز تفاصيل المساحة والمكان.
- يمكنك إضافة الديكورات والإكسسوارات، التي بدورها تعزز من تفاصيل وجمال المكاتب، خاصةّ الديكورات الحية مثل النباتات والإضاءة وما يماثلها من أنواع الديكورات المختلفة.
- يجب الاهتمام بتنظيف المكاتب أي توفير فتحات لمرور الأسلاك مع ضرورة توافر وحدات تخزين تُمكنك من وضع الملفات بشكل منظم يسهل الوصول إليها.
- لا بُد من اختيار أثاث مكتبي مريح، يدعم صحة الجسم ويوفر لك الراحة التي بدورها تقلل من الكثير من الآثار السلبية الناتجة عن الجلوس لساعات طويلة مثل آلام الظهر والرقبة وما يماثلها.
كانت هذه بعض الأفكار التي ستساعدك على تصميم غرف مكتب عملية ومريحة، لبناء بيئة عمل متوازنة تحفظ الموظفين على العمل بكفاءة لتحقيق الأهداف المطلوبة.
اقرأ أيضًا: