تصميم مكاتب شركات من الأمور الحاسمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير بيئة عمل ملائمة تحفز على الإبداع والإنتاج بحيث كلما كانت أكثر راحة وعملية كانت النتائج أفضل ولكن في عالم الأعمال اليوم تشكل المساحات المحدودة تحدي كبير يتطلب حلول إبداعية تجمع بين الشكل الجمالي والقيمة الوظيفية، لذا إن كنت تبحث عن طرق ذكية لتصميم مكتب للشركة من خلال استغلال المساحات بأفضل شكل ممكن عبر أفكار وحلول إبداعية لتحقيق أقصى استفادة من كل متر مربع فأنت في المكان الصحيح.
تصميم مكاتب شركات صغيرة – وحلول ذكية للمساحات
إن كنت لا تؤمن أن تصميم مكتب شركتك يؤثر على إنتاجية الفريق وراحتهم في العمل فأنت بحاجة إلى إعادة التفكير، إذ إنه في الحقيقة تصميم مكاتب شركات لا يقتصر على الأثاث والديكور فقط بل يعتمد بشكل أساسي على استغلال المساحات بأفضل شكل ممكن لخلق بيئة عمل مثالية، وتاليًا نعرض أفضل المكاتب العملية والمريحة:
- مكتب فستقي - مقاس 120 سم - K-21: من الممكن أن أول ما تبحث عنه عند اختيار أساس لتصميم فريد وألوان جذابة وخامات مثالية فإن هذا المكتب سيكون أول الخيارات التي تعلق في ذهنك بشكل فوري لأن المكتب بلون مثير للانتباه وعصري ويحتوي على إمكانات أساسية في بيئة تضيف العمل وكذلك ففي الوقت نفسه فإنه بسعر مناسب للكافة الفئات تقريبا.
- مكتب فستقي مقاس 160 سم - KP-06: هذا التصميم مودرن فخم وعملي يلائم متطلبات بيئة العمل بشكل تام حيث إنه مكون من قطع فنية لمسة من الرقة والفخامة تجعله أداة مثالية للإنجاز.
- مكتب مقاس 1.20 سم - لون بني /RB- IR03 شكل هذا المكتب جاذب للأنظار وهو مزود بكل وسائل الراحة، وذلك لأن المصمم قد وضع في اعتباره أن المكتب من أكثر الأماكن التي تقضي بها ساعات طويلة كل يوم، لذا فهو عملي بكل تفاصيله إذ إنه يحتوي على أدراج متحركة بتصميم عصري أنيق وبسعر مناسب.
- طقم مكتبي مكون من - مكتب - دولاب - طاولة خدمة - مقاس 1.60 -RB-110: مكتب عصري باللون البني وهو مكون من طاولة خشبية بجودة عالية وعلى طراز عصري خفيف ويعطي لمسة دافئة للمكتب فيوفر الراحة خلال ساعات العمل الطويلة.
- مكتب مقاس 160 لون ابيض - 1.60 -FC-4006: لهذا المكتب تصميم مودرن مميز، وله أبعاد مناسبة لكافة الاستخدامات ويوفر تجربة جلوس في قمة الراحة خلال فترة العمل وبدون أي قيود، إذ إنه مزود بكل الاحتياجات التي تساعد الموظف في العمل بكفاءة لا يمكن تصورها.
نصائح لاختيار الاثاث المناسب لمكتبك
لتعزيز كفاءة الموظفين وترك انطباع أكثر احترافية لدى العملاء، فإن الشركات الناشئة ذات المساحات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة تسعى لإيجاد تصميم مكاتب شركات من خلال التخطيط الذكي واستغلال المساحات، وهذا الأمر يشكل فارق كبير في الإنتاجية بوجه عام إليك بعض النصائح لتحقيق ذلك:
1- الاستفادة من المساحة بشكل فعال
للأثاث متعدد الاستخدامات تأثير ساحر فالطاولات التي تشتمل على مساحات للتخزين أو كراسي يمكن طيها يوفر مساحات إضافية وكذلك استعمال تقنيات التخزين الذكي من خلال استعمال الأرفف المعلقة أو الخزائن أسفل المكاتب لتحقيق أقصى استفادة من المساحات المتاحة.
2- الألوان والديكور
يوجد خيارات متنوعة ولكن الأفضل استخدام ألوان فاتحة للجدران والأرضيات فهذا يوفر شعور بالاتساع ويحد من الإحساس بضيق المساحة أما الألوان المستوحاة من الأرض كالبني والأخضر الزيتوني لأنه يعطي إحساس بالدفء والسكينة.
3- المساحات المفتوحة
الاستعاضة عن الجدران بالمساحات المفتوحة يساعد على التواصل بشكل أفضل ويعزز فرص التعاون بين الموظفين، كما أن استعمال الحوائط الزجاجية أو القابلة للتحريك يعطي إيحاء بالمرونة والشفافية.
4- الاستدامة ومراعاة البيئة
الخيارات الصديقة للبيئة مثل اختيار الخشب المعاد تدويره أو استعمال بنية تحتية مستدامة في تقنيات الاتصال الحديثة والتي تحد من الاستهلاك الزائد عن الحد في الموارد لتعزيز كفاءة العمل وجودة الإنتاج من خلال لمسة فريدة للمكان.
5- العناصر الطبيعية
اختيار النوافذ الكبيرة يزيد من الإحساس بالراحة ويقلل من فرص التعرض للتوتر والإصابة بالضغط فوجود النباتات الداخلية يحسن من جودة الهواء ويحد من مستوى التلوث في الغرف محدودة التهوية.
6-النظام الذكي
يوجد أنظمة لتوفير إضاءة ذكية لتعزيز كفاءة العمل ورفاهية الموظفين، بالإضافة إلى التحكم في درجة الحرارة لتحسين بيئة العمل، وهذا
7- التخطيط المختلط
من أفضل الوسائل التي تضمن العمل المرن هو التنظيم المرن من خلال الجمع بين المكاتب المفتوحة والمغلقة وتوفير المرونة اللازمة للموظفين لترتيب مساحاتهم الشخصية وتحويل المكاتب إلى بيئات عمل فعالة ومحفزة.
أخطاء شائعة يجب تجنبها عند تصميم مكاتب شركات صغيرة
لا بد من التعرف على أفضل الحلول الذكية لتصميم مكاتب الشركات صغيرة، وكيفية تحويل المساحات الضيقة إلى أماكن عمل مريحة وعملية، ولهذا نكتشف معًا الأخطاء الشائعة بهذا الشأن لتجنبها بشكل تام:
1- إهمال الإضاءة
اختيار الإضاءة السيئة أو عدم توظيفها بشكل صحيح يؤثر بشكل مباشر على أداء الموظفين وتركيزهم في أداء المهام التي يقومون بها لذا لا بد من دمج الإضاءة الاصطناعية مع الطبيعية لتحقيق التوازن مثالي ولتعزيز الراحة والحيوية في المكتب.
2- اختيار الأثاث المناسب
الأثاث الكبير والذي يتطلب مساحات كبيرة يحد من الحركة بكفاءة في المكتب واختيار الأثاث غير المريح من متاجر غير موثوقة يسبب تلف الأثاث بشكل سريع وزيادة التكاليف النهائية لذا يفضل اختيار أثاث عملي وصغير الحجم.
3- اللون والديكور
اختيار الألوان الداكنة بشكل زائد عن الحد يزيد من الإحساس بالضيق في المساحات على عكس الألوان الفاتحة والتي تعطي إحساس بالاتساع والديكور البسيط مثل اللوحات والنباتات لزيادة الحس بالإبداع والطاقة لدى الموظفين.
4- استغلال المساحات
اختيار تصاميم في المساحات أما مفتوحة أو مغلقة صرف أو وضع الأثاث بشكل عشوائي دون تخطيط بما لا يحقق التوازن المطلوب إذ يستحب اختيار مزيج بين النوعين مع توفير مساحات للتخزين بما يكفي لتجنب الفوضى والعشوائية.
5- التكنولوجيا والبنية التحتية
عدم التحقق من توفير فتحات للتوصيل ولمرور الأسلاك وغيرها من أمور ضرورية مثل الأنظمة الذكية لتحسين كفاءة الطاق والإضاءة مع توفير التهوية الجيدة ودرجة الحرارة المريحة لتعزيز التركيز والإنتاجية.
6- مساحات الاجتماعات
نسيان ترك مساحات كافية للاجتماعات لتحقيق التفاعل الفعال بين الموظفين بتجنب هذه الأخطاء لتصميم مكتب صغير وفعال ومريح يلبي احتياجات الموظفين ويحفز الإنتاجية.
7- الاستدامة والتنظيم
تجاهل الحفاظ على نظافة المكان وترك طبقات من الغبار والأتربة تغطية لتعم الفوضى رغم أنه من الطبيعي أن استخدام مواد صديقة للبيئة وأكثر استدامة يوفر في استهلاك الموارد ويعزز صورة الشركة على مستويات أبعد وأعمق وكذلك فإن الحفاظ على النظافة والنظام بشكل مستمر لمساحة العمل يحسن من الكفاءة ويعزز الأداء بشكل مثالي ومتكامل.
قد يتبادر إلى ذهن القارئ لماذا يجب أن أبدأ في تحسين تصميم مكتبي اليوم والحقيقة أن هناك مجموعة من الأسباب أولها زيادة الإنتاجية لأن العمل في بيئة عمل محفزة يساعد على التركيز في أداء المهام ويحسن من التعاون والتفاعل بين الموظفين، علاوة على ذلك فاختيار أثاث عصري وعملي يعزز هوية الشركة ويعكس الاحترافية مما يسمح بإعطاء انطباع جيد للعملاء والشركاء
اقرأ أيضًا: