تعدّ خطوة تخطيط المساحة من أهم الخطوات الضرورية التي تؤثر بشكل فعال على الكفاءة والوظائف والإنتاجية، وذلك يتوقف على حسب نوع العمل إذا كان جماعي أن فردي، كما أن عملية تحديد الأولويات تساعدك على تنظيمه بالشكل المطلوب، الذي يساعدك على تحقيق أكبر قدر من الاستفادة، لأن عملية تنظيم المكتب الإداري تلعب دور مؤثر في التأثير على إنتاجية الموظفين وقدرتهم على إدارة الوقت بشكل فعال، لذلك ومن خلال متجر رؤيا سوف نساعدك في التخطيط الجيد لمساحتك.
تحقيق أقصى استفادة للمساحات من خلال تنظيم المكتب الإداري
عند البدء في التخطيط لتنظيم المكتب الإداري يجب أن تضع في الاعتبار بعض الأسس التي ستسهل عليك الكثير من الخطوات، وهذه الأسس تتمثل فيما يلي:
- توفير أساس يوفر الراحة ويحافظ على الصحة.
- التأكد من مراعاة الخصوصية والهدوء، نظرًا لتأثير هذا الأمر بشكل مباشر على بيئة العمل.
- الاهتمام باختيار الأثاث والأدوات التي تستوفي كافة متطلبات التكنولوجيا، والاهتمام بالبنية التحتية.
- العمل على حجم العوامل التي تعمل على تقليل أو منع الضوضاء.
- يجب الاهتمام بالتدفق والتنظيم، وهذا من خلال توظيف الأثاث المكتبي بالشكل الذي يحاكي متطلبات العمل.
- لا بُد من التخطيط المسبق لأدق التفاصيل مثل حجم الأثاث، وأهم الإمكانات التي يجب توافرها في الأثاث المكتبي، وطريقة تنظيم المكتب بشكل فعال، وغيرها الكثير من العوامل الأخرى.
- يجب التنويه أن الألوان والديكورات تلعب دور مؤثر ومباشر على إنتاجية الموظفين وحالتهم النفسية، فنجدّ أن الألوان الفاتحة تبث الراحة والطمأنينة، وتمنح الشعور بالاتساع على عكس الألوان الداكنة التي تضفي الشعور بالدفء.
- الحرص على استغلال المساحة بحيث لا تتسبب في حدوث تكدس أو ترك مساحات فارغة بشكل ممل، بل العمل على استغلالها بالشكل الذي يضفي لمسة نهائية مريحة.
- اختيار الإضاءة تعدّ من أهم العوامل التي قدّ لا ينتبه لها الكثير، وهذا لأن الإضاءة إما أن تعزز من قدرة الموظف على التركيز أو تكون عائق له.
أساسيات تجهيز المكاتب الإدارية
بعدّ التأكد من وضع الأسس السابقة، سيتوجب عليك الانتقال إلى الخطوة الثانية وهي تنظيم المكتب الإداري، وتحتاج إلى توفير ما يلي:
1- المكاتب
- مكتب عسلي - مقاس 1.60 سم / 16-1928: يتميز المكتب بحجمه المناسب الذي يناسب المساحات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة على حد سواء، هذا ناهيك عن براعة التصميم، حيث يدمج بين كلا النمطين العصري والكلاسيكي، فقد صمم من أفضل أنواع خشب MDF الذي يعرف بجودته العالية ومقاومته للمياه والعوامل البيئية المختلفة، مما يضمن لك طول عمره الافتراضي لاستخدامه أطول وقت ممكن، كما أنه مزود بكل الإمكانات التي تحاكي بيئة العمل.
- مكتب فستقي مقاس 140 سم - KP-06: أما هذا المكتب مصمم خصيصًا لمن لا يفضلون الاختلاف، وذلك لأنه مصمم لكي يكسر حواجز التصاميم التقليدية بدءًا من اختيار اللون الذي يتناسب مع كلا النمطين، ناهيك عن حجمه المناسب، وعمق المريح الذي يمكن الموظف من الجلوس والتحرك دون قيود، كما زود بعدة وحدات تخزين محكمة الغلق، للحفاظ على الخصوصية، ولكي تتمكن من تخزين الملفات والأدوات المكتبية المختلفة.
- مكتب رمادي - مقاس 2.00 سم / VE020-7E-D02020: تصميم جذاب مناسب للمساحات الكبيره، حيث صمم بزاوية ثابتة مع مساحة سطح كبيرة تمكنك من وضع الأجهزة الإلكترونية وكافة الأدوات التي تحتاج لها أثناء العمل، مع وحدات تخزين مغلقة ومفتوحة، لكي تقوم بتجهيز الأدوات الخاصة بك للحفاظ على شكل المكتب منظم أطول وقت ممكن، كما يتوفر وحدات محكمة الغلق لتوفير الخصوصية، وقدّ صنع من أفضل أنواع الأخشاب التي تضمن لك استدامته أطول وقت ممكن.
2- الكراسي المكتبية
- كرسي جلد دوار / SB-1024-A: تصميم عملي متحرك، مزود بكل الإمكانات التي توفر لك الراحة طوال ساعات العمل، حيث زود بمسندين لدعم الذراعين وآخر لدعم الرقبة والظهر، كما يمكنك التحكم في الارتفاع والهبوط بواسطة المقبض المتحرك، كما يحتوي على عجل سلس في الحركة، يسهل عليك الانتقال في كل الجهات بسهولة دون الحاجة لتغيير وضعية الجلوس.
- كرسي جلد دوار / SB-116-B: هذا التصميم صنع من الجلد المتين، وقدّ تم اختيار الجلد لكي يوفر لك الراحة أثناء الجلوس، كما تم تصميمه بتفاصيل دقيقة وراقية، لكي يضفي لمسة فخمة لغرفة المكتب، ويتميز بأنه يناسب كل المكاتب بمختلف الأبعاد والأحجام، فتصميمه المتحرك يمكنك من الجلوس أطول وقت ممكن دون ألم، ويأتي باللون الأسود ليسهل عليك تنسيقه مع ديكور وأثاث المكتب.
- كرسي جلد ثابت /SB-8089-V: هذا التصميم مناسب لمفضلي الكراسي الثابتة الفخمة، حيث يجمع بين براعة ودقة التصميم والراحة التي تبحث عنها، حيث صنع من الجلد المتين المقاوم ضد العوامل الخارجية المختلفة، ناهيك عن لونه المميز الذي يضفي لمسة جذابة لأي مساحة، مما يجعله اختيار مثالي لكل الغرف، وقدّ صمم بقاعدة صلبة لا تصدر أي من الأصوات المزعجة، حتى لا يؤثر سلبًا على الموظفين أثناء العمل.
3- طاولات الشاي
- طاولة شاي لون ابيض مقاس 60*60 -CF-600: تصميم عصري راقي، يأتي باللون الأبيض، لا يحتوي على أي من النقوش المبالغ بها، مما يجعله من القطع المثالية في غرفة المكتب، صمم بحجم مناسب، بحيث يكفي لوضع كل أشياء الضيافة دون الحاجة للاستعانة بطاولة إضافية، وقدّ تم مراعاة استخدام أفضل أنواع الأخشاب في التصنيع، لضمان استدامتها أطول وقت ممكن.
- طاولة شاي لون بني مقاس 60*60-RB-CT-09: أما هذه الطاولة فهي تأتي باللون البني، بتصميم خشبي راقي يحاكي كل الأذواق، ناهيك عن مساحة الطاولة التي تسع الكثير من الأدوات، كما صممت بأرجل متينة تتحمل كافة الأوزان، وتضمن لك قوة ثبات عالية بحيث لا تسمح بانزلاق الأدوات التي توضع على الطاولة.
- طاولة شاي لون فستقي مقاس 60*60 -CF-600: يتميز اللون الفستقي بأنه من الألوان المميزة التي تضفي لمسة جمالية غير مسبوقة لأي مساحة، ناهيك عن حجم الطاولة المناسب الذي يتناسب مع كل المساحات، وقدّ تم مراعاة تصميم الطاولة بأجود أنواع الأخشاب التي تضمن استدامتها أطول وقت ممكن، كما إنها لا تشغل حيزًا كبيرًا من المساحة.
4- الدولاب المكتبي
- دولاب مكتبي قصير مقاس 1.60 - لون ابيض RB-F112: يتميز هذا الدولاب بتصميمه العصري الراقي، حيث يجمع بين كلا اللونين الأبيض والبني، بحجم مناسب بحيث يسع الأدوات المكتبية والشخصية وكذلك الملفات، حيث يوفر لك مساحات مفتوحة وأخرى محكمة الغلق لضمان توفير الخصوصية اللازمة، كما زود بأرجل متينة تضمن ثبات الدولاب على الأرض بشكل أكبر، كما يمكنك استغلال المساحة العلوية لوضع الأدوات المختلفة، مما يجعله من القطع العملية التي تضفي لمسة فريدة لأي مساحة.
- دولاب مكتبي - بيج 11 -RA-BF03: هذا الدولاب مناسب للمساحات الصغيرة، وذلك لأنه يتميز بأنه لا يشغل حيزًا كبيرًا من المساحة، ولكن مصمم بمساحة داخلية كبيرة لتسع أكبر عدد من الأدوات والملفات، حيث يتكون من قسمين الأول يأتي بتصميم زجاجي يعكس ما بداخله، بينما الآخر بتصميم خشبي محكم الغلق للحفاظ على الخصوصية.
كانت هذه أهم الأسس والمعايير التي يتوجب عليك وضعها في الاعتبار عندّ تنظيم المكتب الإداري، وذلك لكي تتمكن من تجهيز المكتب بالكامل بالشكل الذي يحاكي متطلبات العمل.
اقرأ أيضًا: