لضمان توفير بيئة عمل صحية لا بُد من اختيار أثاث مريح، وهذا يتم تطبيقه من خلال اختبار جوده الاثاث المكتبي والتأكد من اختيار الجودة المطلوبة لتعزيز قدرة الموظفين على العمل بشكل أفضل، والتقليل من الإجهاد الناتج عن طول ساعات العمل، مع ضرورة اختيار نوع الأثاث الذي يلبي احتياجات العمل والموظفين، ولهذا نحن في متجر رؤيا نوضح لهم المعايير المطلوبة التي يجب أن تتوفر في الأثاث لتوفير بيئة عمل مثالية ومريحة.
كيف تحدد جوده الاثاث المكتبي؟ العوامل الرئيسية والمعايير الحاسمة
هناك بعض العوامل التي تساعدك على اختيار نوع الأثاث المكتبي المناسب لعل أهم هذه العوامل:
- جودة الخامات: يجب مراعاة اختيار أثاث مصنوع من خامات عالية الجودة تدوم طويلًا ومقاومة للخدوش والماء والتأثيرات البيئية.
- تصميم جذاب: لا بُد من مراعاة اختيار أثاث ذا تصميم جذاب يضفي طابع مميز لغرفة المكتب، وبالتالي يمنح الموظف والعملاء طابع مريح خلال العمل.
- ضمان الجودة: يجب التعاقد مع متجر موثوق يقدم لك ضمان للأثاث، لكي تتمكن من اللجوء للمتجر في حال ظهور أي من المشاكل، وبالتأكيد سيكون متجر رؤيا هو خيارك الأمثل.
- معايير الراحة: لا بُد من اختيار أثاث يدعم صحة الموظف وصحة الظهر بشكل خاص، لضمان توفير وضعية جلوس صحية، للتقليل من حجم الألم طوال ساعات العمل.
- السلامة: لكي تتمكن من تحديد جوده الاثاث المكتبي لا بُد من التأكد أولًا أنه مزود بكل مقومات السلامة التي توفر الأمان المطلوب للموظفين.
- جودة التنفيذ: يجب أن تتأكد أن الأثاث مزود بكل المقومات المطلوبة لبيئة العمل بشكل احترافي.
- ضمان الاستمرارية: ولكي تتأكد من هذا الأمر فإنه لا يجب أن تضع فقط تصميم المكتب في الاعتبار، بل لا بُد من التأكد من كونه مزود بكل المقومات والمميزات التي تضمن جودة الأثاث لاستمراره لأطول فترة ممكنة.
- زوايا الأثاث: يجب التأكد أن الأثاث لا يوجد له زوايا أو حواف حادة، بشأنها أن تسبب الضرر للموظفين والعملاء عندّ التحرك أو الجلوس.
- الأثاث العملي: أي يفضل اختيار قطع الأثاث التي تتميز بأنها متعددة الاستخدامات، وذلك لكي تتمكن من استغلال المساحات بشكل فعال وخاصةً إذا كانت المساحة صغيرة، وفي الوقت نفسه توفي بجميع متطلبات الموظف.
ما يجب مراعاته عند اختيار وشراء الأثاث المكتبي
هناك بعض الأمور التي يجب عليك مراعاتها عند اقتناء الأثاث المكتبي، ولعل من أهم هذه الأمور:
- حجم الأثاث: كما يجب أن تضع في الاعتبار اختيار حجم الأثاث المناسب لمساحة المؤسسة أو المكتب، لتجنب تكدس الأثاث بشكل غير مرغوب، فيجب أن يتم اختيار أثاث يناسب الوظيفة الذي صنع لأجله بما يتناسب مع المساحة المتوفرة.
- الميزانية: حدد خطة مسبقة حسب الميزانية المتوفرة، وعلى هذا الأساس يتم اختيار جوده الاثاث المكتبي التي تناسب طبيعة الميزانية المتوفرة.
- ديكور المكتب: لا بُد من اختيار أثاث يتناسب مع الديكور العام للمكتب، وهذه المرحلة تتضمن خطة التقسيم المناسب للأثاث، وذلك يتم من خلال اختيار الألوان والديكور الذي يناسب التصميم الداخلي للمؤسسة.
- طبيعة العمل: لا بُد من اختيار أثاث مناسب لطبيعة العمل، أي تحديد إذا كان العمل يتم بشكل فردي أو جماعي، ونوع الأدوات اللازمة لإنجاز المهام المطلوبة، والاحتياجات التكنولوجية التي يحتاج لها الموظفين وغيرها من الأمور التي يجب مراعاتها عندّ اختيار نوع الأثاث المناسب.
- الوزن: يفضل اختيار أثاث ذا وزن خفيف بما لا يؤثر على متانة وجودة الأثاث، وذلك لكي يتم نقله بسهولة من مكان لآخر، وتوفير الوظيفة التي صمم من أجلها.
- وحدات التخزين: عادةً يفضل اختيار مكاتب وكونترات مزودة بوحدات تخزين كافية لتخزين الملفات والأوراق المطلوبة، ليكون من السهل على الموظف الوصول لتلك الأوراق بسهولة، والحفاظ على نظام وترتيب المكتب العام.
- اختيار أثاث يعكس طبيعة علامتك التجارية: تعدّ العلامة التجارية هي الأساس في تحفيز فريق العمل بشكل عام، وبالتالي لا بُد من اختيار نوع أثاث عصري أنيق ذو لمسات إبداعية، مع ضرورة تجنب الأفكار التقليدية التي عادةً ما ينفر منها العملاء والموظفين.
نصائح لاختيار أثاث مكتبي مريح
يُجدر بنا الإشارة إلى بعض النصائح التي طرحها المختصين في عالم الأثاث المكتبي، لاختيار جوده الاثاث المكتبي المطلوب:
- يجب مراعاة ارتفاع ومساحة الأثاث بما يتناسب مع طول وحجم وأوزان الموظفين، وهذا الأمر عادةً ما يتم تجاهله عند اختيار الأثاث بالرغم أنه من الأمور التي يجب مراعاتها كأمر أساسي.
- عادةً يفضل التوجه لشراء الأثاث المناسب في الأوقات التي ينتشر بها الخصومات والعروض، لكي تتمكن من اقتناء الأثاث المناسب بأقل الأسعار.
- يجب الحرص على اختيار أثاث سهل التنظيف مع ضرورة العناية به بشكل مستمر، للحفاظ على رونقه لأطول مدة، وإبقائه بحالة جيدة للتقليل من مشكلة التشقق والتلف وغيره.
- يفضل عادة اختيار قطع الأثاث البسيطة التي لا تحتوي على العديد من التفاصيل، وذلك لكي تناسب بيئة العمل وفي الوقت نفسه لا تسمح بتراكم الأتربة بين زوايا تلك التفاصيل.
إن جوده الاثاث المكتبي هي العامل المؤثر في عملية استدامة الأثاث لأطول مدة ممكنة، والأساس في توفير الراحة للموظفين طوال ساعات العمل، وهذا الأمر ما يوفره لك متجر رؤيا والذي لن تجده في أي مكان آخر.
اقرأ أيضًا: