تلعب الديكورات عامة دور مؤثر في أي مساحة وخاصةً في مساحة العمل، وذلك لأنها تؤثر على الحالة النفسية للموظفين والعملاء على حد سواء، وذلك لأنه لا يقتصر دورها على تنظيم المساحات أو إضفاء لمسة مميزة للشركة، بل تعدّ من الوسائل التي تعكس هوية الشركة للعملاء، لذلك مع رؤيا سوف تتعرف على أفضل ديكورات مكاتب ادارية، وكيفية اختيار الديكورات التي تجمع بين الجمال والوظيفة.
ديكورات مكاتب ادارية تعكس هوية شركتك وتبهر عملاءك
هناك العديد من التفاصيل التي تتعلق بالديكور والتي تؤثر على الشكل العام للشركة، وفيما يلي أهم الأفكار التي تساعدك على اختيار أحسن الديكورات التي تعكس هوية شركتك وتترك انطباع مثالي لدى عملاءك:
- الألوان: يجب اختيار الألوان التي تتناسب مع مجال وهوية الشركة وكذلك الشعار، فمثلًا الشركات الخاصة بالأزياء أو الأعمال الفنية يفضل اختيار الألوان الزاهية والجريئة على عكس البنوك مثلُا فيجب الالتزام بالألوان المحايدة والرسمية وهكذا.
- الأثاث: عادةً ما يتحدد نوع الأثاث حسب ديكور الشركة إذا كان عصري أو كلاسيكي، ولكن يفضل اختيار نوع الأثاث الذي يتسم بالبساطة والأناقة مع تجنب النقوش والتفاصيل المبالغ بها، مع مراعاة اختيار ه مزود بالوسائل التكنولوجية التي تساعدك على إتمام مهام العمل.
- الإضاءة: تلعب الإضاءة دور أساسي في التأثير على الشكل العام لأي مساحة، فلا بُد من توظيف الإضاءة بالشكل الذي يبرز الأجزاء المهمة مثل المكاتب والأثاث الفاخر، ويعدّ الاعتماد على الإضاءة الحديثة اختيار مثالي، حيث تضفي جوا من الابتكار والحداثة.
- الراحة: المقصود بالراحة هو الراحة البصرية أي اختيار الألوان التي تضفي الشعور بالراحة البصرية سواء في اختيار الدهانات أو النباتات أو اللمسات الإبداعية بشكل عام.
- التفاصيل الطبيعية: يعدّ اختيار الديكورات الطبيعية اختيار مثالي يخلق بيئة عمل هادئة وأكثر إنتاجية، حيث يمكنك اختيار النباتات التي تناسب مساحاتك سواء كبيرة أو صغيرة، لتمنح الشعور بالراحة.
- التصميمات المفتوحة: ينصح بالتصميمات المفتوحة التي تعزز من عملية التواصل بين الموظفين ولكن مع مراعاة الخصوصية، وذلك من خلال توفير جدران يمنح الخصوصية مع الحفاظ على التفاعل بين الأفراد سواء بين الموظفين وبعضهم أو بين الموظفين والعملاء.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة: الاهتمام ببعض التفاصيل التي قدّ تغير من شكل الديكور بالكامل مثل إضافة بعض التحف أو الجوائز التي حصلت عليها الشركة أو تذكارات لبعض من المشاريع الناجحة أو ديكورات تعمس هوية شركتك.
- اللوحات الفنية: تساهم اللوحات في تعزيز الإبداع والجمال، كما أنها تعكس ثقافة الشركة.
- حلول التخزين الذكية: اختيار مكاتب وأثاث مزود بوحدات تخزين مدمجة تساعد على تنظيم المكتب دون التأثير على مساحة المكتب.
أهمية ديكورات المكاتب الإدارية في تحسين بيئة العمل
تساهم ديكورات مكاتب ادارية في التأثير المباشر على شكل بيئة العمل، حيث تحسن من الشكل العام لبيئة العمل بل وتعزز من الحالة النفسية للموظفين والعملاء، مما ينعكس بصورة إيجابية على بيئة العمل:
- تساهم في خلق بيئة عمل مريحة تحفز من إنتاجية الموظفين وقدراتهم على الابتكار والإبداع، فالألوان الدافئة تمنح الشعور بالراحة والسلام، بينما الألوان الباردة تساعد على التحفيز والتشجيع.
- كلما كانت الديكورات تعكس هوية الشركة، كلما يمنح ذلك الموظفين الشعور بالانتماء وأنهم جزء لا يتجزأ من هذا الكيان.
- تعمل على خلق بيئة عمل تخلو من التوتر ، مما يحسن من أدائهم اليومي، وهذا يرتبط بشكل أساسي بالأثاث المكتبي،لذا يفضل اختيار أثاث مصنوع من خامات مريحة قابلة للتعديل.
- كما أن الديكورات تساهم في تحقيق التوازن الفعال بين الراحة والعمل، وبالتالي يساعد على تحسين طاقتهم باستمرار، مما ينعكس بشكل إيجابي على بيئة العمل.
- أما بالنسبة للعملاء، فعادةً ما يكون الانطباع الأول للعملاء مرتبط بشكل أساسي بالديكورات ودقة التفاصيل، كلما تحقق ذلك كلما ساهم في تحسين رضا العملاء.
الأثاث المناسب: كيف تختار القطع المثالية لمكتبك الإداري
يعدّ الأثاث المكتبي جزء لا يتجزأ من ديكور المكتب بل له التأثير الأكبر على الموظفين والعملاء، لذا يجب اختيار بدقة وحذر، لذا وفرنا لك أهم المعايير التي تساعدك على اختيار نوع الأثاث المناسب:
- لا بُد من اختيار أثاث مريح داعم، يقلل من الضغط والألم الناتج عن الجلوس لساعات طويلة خلال ساعات العمل، كما ينصح باختيار أثاث قابل للتعديل، ليلبي كافة متطلبات الموظفين.
- الإمكانيات العملية والتخزين الذكي من أهم العوامل التي يجب وضعها في الاعتبار خاصةً إذا كانت المساحة صغيرة، حيث يفضل اختيار الأثاث الذي يحتوي على خزائن مدمجة، وذلك للحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة دون التأثير على الشكل العام لديكور المكتب.
- التصميم الاحترفي أي ذاك الذي يتناغم معًا ويعكس هوية وثقافة الشركة، فلا بُد من اختيار الأثاث الذي يتميز بالطابع العصري أو الكلاسيكي ولكن وبتفاصيل غير تقليدية.
- تنسيق الألوان الديكورات معًا بشكل جذاب، يضفي لمسة راقية لديكور الشركة.
- مراعاة البساطة والجمال في التفاصيل، أي لا ينصح باختيار الأثاث أو الديكورات التي تحتوي على العديد من التفاصيل المبالغ بها أو تلك التي تأتي بعدة ألوان معًا، وذلك لأن هذا لا يناسب بيئة العمل بل قدّ يكون مصدرًا للتشتت.
- عندّ اختيار الأثاث يجب أن تتأكد من أنه قابل للتعديل أي يتسم بالمرونة، خاصةً إذا كُنت تنوي التوسيع بالمستقبل، وذلك حتى لا تضطر إلى تحمل تكاليف إضافية عندّ التوسيع.
- أن يكون الأثاث متوافقًا مع التكنولوجيا، فمثلًا احرص على اختيار الطاولات التي تحتوي على فتحات لمرور الأسلاك ومنافذ للكابلات لتوصيل الأجهزة وغيرها من التفاصيل التكاملية.
أخطاء تجنبها عندّ تصميم ديكورات مكاتب ادارية
سوف نذكر لك بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عن تصميم ديكورات المكاتب، وذلك نظرًا لتأثير السلبي الملحوظ على الشكل العام أو الانطباع الأولي، وفيما يلي أهم هذه الأخطاء:
- عدم الاهتمام براحة الموظفين والعملاء: أي اختيار أثاث لا يوفر الراحة أثناء الجلوس أو لا يناسب احتياجاتهم، وبالتالي سوف يتسبب لهم في التعب والإرهاق، مما يؤثر على الإنتاجية بشكل ملحوظ.
- عدم تحقيق التوازن: أي الاهتمام باختيار الديكورات ذات التفاصيل الجمالية وإغفال الجانب العملي أو العكس، وهذا الأمر يتسبب في عدم الاستفادة القصوى من كل قطعة بالأثاث، وهذا قدّ لا يناسب بيئة العمل.
- عدم توافر العناصر التكنولوجية: أي عدم دمج التكنولوجيا مع الأثاث، وهذا قد يترتب عليه العديد من التعقيدات مثل اضطراب الموظف تغيير موضعه ليتمكن من شحن الحاسو وانتشار الأسلاك بشكل غير منظم على المكاتب ما يؤثر على الديكور العام وغيرها من المشاكل المحتملة.
- اختيار خامات غير متينة: تعدّ من أكثر المشاكل هو عدم العلم بجودة الخامات، وبالتالي فإن اختيار أثاث غير متين يجعله عرضة للتلف، مما يترتب عليه تحمل تكاليف إضافية لتغيير الأثاث.
- التخزين: إغفال عنصر التخزين المدمج، وبالتالي يترتب عليه حدوث فوضى عارمة على المكاتب، حيث تتراكم الأوراق والملفات والأدوات المكتبية بشكل يؤثر على الجانب النفسي والبصري على كل من الموظفين والعملاء.
عندّ اختيار ديكورات مكاتب ادارية يجب ألا تعتمد على الشكل الجمالي فحسب، بل يجب أن تضع في الاعتبار أن تختار قطع عملية تعزز من إنتاجية الموظفين وتترك انطباع جيد لدى العملاء.
اقرأ أيضًا: