عندّ الشروع في تجهيز مكتبك فإنه يجب الالتزام ببعض الاعتبارات والتخطيط الجيد قبل التوجه للشراء، وذلك لتحديد نوع الأثاث المناسب الذي يلبي متطلبات العمل، ولعل من أولى الاعتبارات والمخططات التي يجب وضعها في الاعتبار هي تحديد مقاسات المكاتب الخشبية أولًا قبل البحث عن التصميم المناسب، وذلك لاختيار مكتب بأبعاد وزوايا مناسبة لمنع تكدس الأثاث بالغرفة وفي الوقت ذاته يستوفي المتطلبات الوظيفية.
مقاسات المكاتب الخشبية وأهمية تحديد الحجم المناسب لمساحة العمل
تتنوع مقاسات المكاتب الخشبية حسب التصميم وزوايا وابعاد المكتب، وهذا الأمر بحدّ ذاته يتحدد حسب مساحة غرفة المكتب، ولكن عادةً ما ينصح بتخصيص مساحة مناسبة للعمل، وذلك لما له من أهمية باللغة تتمثل في:
- المساعدة على تحقيق أقصى استفادة من المساحة المتاحة، سواء من حيث استغلالها لتوزيع الأثاث المكتبي بشكل مناسب أو لمعرفة معدل الكفاءات التي تسعها غرفة المكتب.
- كما أنه يعدّ الأساس الذي يتم من خلاله تخطيط التصميم الداخلي لغرفة المكتب، ولكي تتمكن من توفير مساحة لتحقيق الراحة ولتعزيز الأداء الوظيفي لدى الموظفين.
- يُمكنك الاعتماد على خطة مساحة سهلة لكي يتمكن العملاء من الانتقال بسهولة من مكان لآخر بشكل.
- تحقيق أكبر قدر من الكفاءة والتفاعل بين الموظفين، خاصةً إذا كان العمل تعاوني.
- بالإضافة إلى أنه ضروري لتخطيط المساحة واختيار مقاسات المكاتب الخشبية وبمقاسات الأثاث بشكل عام.
معايير اختيار مكاتب عمل مثالية لراحة وأداء مثالي
هناك بعض المعايير التي يجب توافرها في المكتب قبل شرائه لضمان الاستفادة بالأداء والراحة المثالية، وهذه المعايير تتمثل في:
- يجب مراعاة اختيار مكتب مصنوع من خامات عالية الجودة، وذلك لضمان توفير الراحة المثالية خلال العمل، ولاستدامة الكرسي أطول مدة ممكنة.
- لا بُد من مراعاة انتقاء مكتب بحجم مناسب بما يتماشى مع مساحة العمل المتاحة.
- وضع الديكور العام في الاعتبار لاختيار تصميم مكتبي يتناسب مع الديكور العام للغرفة، فإذا كانت الغرفة مصممة على الطراز الكلاسيكي فلا بُد من اختيار كرسي مصمم على الطراز الكلاسيكي والعكس إذا كان مصمم على الطراز العصري.
- اختيار ارتفاع مناسب للمكتب، وذلك لكي يتمكن الموظف من الجلوس بشكل مريح أثناء العمل.
- يجب أن يأتي المكتب مزود بكافة التجهيزات والأدوات اللازمة لأداء المهام التكنولوجية المطلوبة.
- كذلك يجب مراعاة اختيار مكاتب مزودة بوحدات تخزين داخلية لتخزين الملفات والأدوات المكتبية والشخصية وللحفاظ على خصوصية الموظفين.
- لا بُد من مراعاة عنصر الميزانية عندّ شراء الأثاث المكتبي، وذلك لكي تتمكن كصاحب شركة من تجهيز المكتب بكافة الأدوات في ظل الميزانية المتوفرة.
كيفية اختيار طاولات مكتبية مناسبة
تتنوع مقاسات المكاتب الخشبية وكذلك التصاميم، الأمر الذي يجعلك تشعر بالحيرة الشديدة، ولكن في الواقع لا يستحق الأمر التفكير كثيرًا عندّ الالتزام بما يلي:
- تأكد من توافر كل سبل الراحة في المكتب، أي مراعاة استواء السطح وتخصيص مكان لجهاز الحاسوب، مع ضرورة وضع عمق المكتب في الاعتبار لكي يتمكن الموظف من الجلوس بشكل مريح وهكذا.
- الخامات المصنوع منها المكتب، فعادة ما يفضل الكثير المكاتب الخشبية ولكن يجب العلم أن للأخشاب أنواع عديدة، لذا يجب انتقاء أجود أنواع الأخشاب أولًا للحصول على النتائج المطلوبة.
- تحديد شكل الطاولة المناسب إذا كان مصمم على الطراز العصري أو الكلاسيكي بما يتناسب مع الديكور العام لغرفة المكتب.
- تحديد مقاس الطاولة المناسب، وذلك من خلال تخصيص مساحة محددة للعمل، ثم يتم تحديد الأبعاد والزوايا المناسبة وعلى هذا الأساس يتم اختيار الطاولة المناسبة لتلك المساحة.
كيفية الحفاظ على طاولة المكتب
لكي تتمكن من الحفاظ على المكتب لمدة طويلة دون أن يؤثر الأمر على رونق المكتب مع مرور السنوات، ستحتاج إلى القيام بما يلي:
- قم بإزالة الأتربة التي تتراكم على سطح الطاولة أولًا بقطعة جافة من القماش حتى لا يتراكم التراب بين ثنايا الطاولة فيما بعد.
- تجنب تمامًا تعرض الخشب للماء بشكل مباشر حتى لا يتسبب في تلف الأخشاب.
- لا ينصح بتعرض المكتب لأشعة الشمس بشكل مباشر، حتى لا يتآكل الخشب مع مرور الأيام.
- استخدم حامل الأكواب وغيره، لتتمكن من عدم التسبب في ترك آثار عند تناول الطعام أو المشروبات.
- الاهتمام بتنظيف الطاولة ووحدات التخزين الداخلية بين الحين والآخر بمنظف طبيعي مناسب للأخشاب خالي من المواد الكيميائية.
لا تشعر بالحيرة حول اختيار مقاسات المكاتب الخشبية المناسبة، فقط لا عليك سوى الالتزام بالمعايير التي وضحناها لك عبر متجر رؤيا لتتمكن من اقتناء حجم الطاولة المناسب.
اقرأ أيضًا: