مكاتب المدراء وكيف تختار المكتب المثالي لتحقيق أهداف القيادة

مكاتب مدراء

نرى عادةً أن مكاتب مدراء في أي منشأة رسمية يغلب عليها طابع الفخامة مقارنةً بأي وحدات عمل مكتبية أخرى، حيث يتم الاهتمام بتصميمه بما يتوافق مع دور القيادة الذي يلعبه المدير، بالإضافة إلى أنه المستقبل لأغلب العملاء والمتعاونين والزوار؛ لذلك يجب أن يتسم بالرُقي الكافي لترك انطباعًا إيجابيًا لديهم، وفي متجر رؤيا نساعدك على تجهيز شركتك بمختلف تصميمات المكاتب والكراسي بجودة فاخرة.

معايير تصميم مكاتب مدراء

لتصميم مكاتب مدراء راقية بشركتك تحتاج إلى مراجعة مجموعة من المعايير الهامة، التي تم جمعها لمساعدتك في توفير المكتب الأنسب والأقرب لمتطلباتك الشخصية، فغرف الإدارة من الغرف الأساسية التي تتطلب تأني ودقة في تصميم تفاصيلها؛ لذلك دعنا نستعرض أهم المعايير اللازمة لتصميمها كالآتي:

  • لابد من إلقاء نظرة متفحصة لغرفة المكتب قبل البدء في اختيار الأثاث المكتبي أو تصميمات الديكور، على أن تراجع كل من المساحة، ومواضع النوافذ والأبواب، وطبيعة العمل الخاصة بالمدير، وتوزيعات الإضاءة والمتطلبات الخاصة بالمدير، فبناءً على ما سبق يتم تصميم المكتب بأفضل صورة ممكنة.
  • اختر ألوان غير صاخبة، واحرص على تطبيق الألوان الهادئة التي توحي بالرُقي، فالألوان الداكنة كالبُني والأسود من أكثر الألوان الكلاسيكية أناقة، وكذلك لوني الأبيض والبيج وغيرهما من الخيارات الكثيرة التي تتناسب مع تصميم مكاتب المدرء، والتي تشترط توافر أكبر قدر من التميُّز.
  • التأني في تقسيم المساحات المتاحة للمكتب واستغلال كل ركن منها ببراعة؛ منعًا لإهدار المساحات بلا فائدة، حيث يجب أن تحتوي غرفة المكتب على ما يكفي من الممرات التي تسمح بحركة الموظفين، وكذلك مساحة أخرى مُنسقة بعناية لاستقبال العملاء أو الشركاء.
  • يُنصح بإمداد الغرفة بالإضاءات المختلفة الموزعة جيدًا في كل الزوايا؛ حتى تكون الإضاءة قوية بما يكفي وتبرز فخامة المكتب وجمال تفاصيل التصميمات المنفذة بداخله، على أن تتماشى تصميماتها وألوانها مع دهانات الغرفة والأثاث.
  • يجب الاعتماد على خامات عالية الجودة في اختيار الأثاث المكتبي خاصةً طاولات مكاتب المدراء، بالإضافة إلى الخامات المستخدمة في تنفيذ الأرضيات والأسقف والديكورات الجدارية؛ حتى يتمتع المستخدم بعمر افتراضي طويل، وحتى لا يتطلب أعمال صيانة بصفة متكررة.
  • ينبغي الالتزام بالمعايير المحددة لتصميم مكاتب المدراء حتى وإن خالفت الذوق الشخصي، فهي تلعب دورًا حيويًا في إقناع العملاء الجدد وإبهار الزوار بمدى اهتمام أصحاب الشركة بالتفاصيل واتباعهم للمعايير؛ لأنها عادةً ما تتمتع باللمسات الفنية البديعة المُصممة بكل دقة.
  • لا تتغافل عن توافر طاولة اجتماعات بحجم كبير بما يكفي ضمن غرف المدراء، فمن خلالها تُعقد الاجتماعات وتُناقش الخطط المستقبلية للمؤسسة وتُطرح الأفكار والمقترحات المقدمة من قِبل الموظفين، فلا يمكن الاستغناء عنها في أي شركة.

انقل غرفتك الإدارية بالشركة إلى عالم من الفخامة والتفرّد باقتناء مكتب بني غامق مقاس 120 سم - H-21-12 من متجر رؤيا، فهو تصميم كلاسيكي مميز، كما أنه مصنوع من خشب MDF عالي الجودة، أي أنه سيمنحك فرصة للاستخدام طويل المدى دون الاضطرار إلى الصيانة أو التجديد، بالإضافة إلى أنه مُرفق بدرج ثابت وعميق؛ مما يفيد في توافر مساحات كافية لتخزين الملفات والمستندات بسرية تامة.


الأقسام الأساسية في مكاتب مدراء

تتعدد الأقسام التي يلزم توافرها في مكاتب المدراء بأي مؤسسة أو شركة رسمية، فالغرف الإدارية هي موطن القيادة لأي مكان؛ لذلك يجب إحاطتها بكل اللوازم الهامة؛ ليتمكن المدير من إنجاز مسؤولياته على أكمل وجه، فدعنا نستعرض معًا كافة الأقسام الرئيسية للمكاتب الإدارية من خلال النقاط التالية:

  • غرفة المدير الرئيسية:

تُصمم هذه الغرفة على مساحة تكبر بقدر ملحوظ عن أي وحدات مكتبية أخرى بالمكان، فهي أساس أي مؤسسة، حيث يجب أن تُلحق بمكتب خاص بالسكرتارية على مساحة كافية لانتظار الزوار، كما يجب إرفاقها بطاولة اجتماعات بحجم مناسب لطبيعة العمل بداخل الشركة.

  • غرفة الأرشيف:

لا تخلو أي مكاتب إدارية من هذه الغرفة، فهي المخزن الرئيسي لكل المستندات والملفات أيًا كانت أعدادها أو أحجامها، فمن خلالها يتم الاحتفاظ بأقدم الملفات منذ نشأة الشركة، والتي لابد من تصميم أبعادها وفقًا لمعايير محددة، كما يجب أن توجد في موضع حيادي يسهل الوصول إليه من قِبل الموظفين.

  • غرفة الرسم:

أولى معايير تصميم هذه الغرفة هي استخدام الإضاءة المناسبة، فالرسم يتطلب إضاءة قوية ونقية، كما يجب أن تُوزع بعناية في أركان الغرفة؛ حتى لا تنعكس على اللوحات أو غيرها، وهي من الغرف الأساسية بالمكاتب الإدارية، حيث يتم من خلالها إنجاز الكثير من المهام.

صمّم مكاتب المدراء بالمؤسسة التابعة لك بأفخم القطع من الأثاث المكتبي المتوفرة بمتجر رؤيا، والذي يُعد مكتب بني غامق مقاس 120 سم - RA-2303 من المكاتب المميزة التي نالت استحسان الكثيرين، فهو مُصمم بلمسات جمالية مُبتكرة، حيث يتمتع باللون البني الداكن الدال على الفخامة، كما أنه مُرفق بدرج للتخزين قابل للحركة، وذلك فضلًا عن اعتماده على خامة عالية الجودة وهي خشب MDF، الغير قابلة للخدش أو للتلف بسهولة.

تناولنا من خلال فقرات المقال أهم المعايير التي يُنصح بمراجعتها عند اختيار مكاتب مدراء لأي مؤسسة صغيرة كانت أو كبيرة، فهي من قطع الأثاث المكتبي التي تتطلب تأني ودقة بالغة في الاختيار، حيث تعتبر هي موطن الرئاسة والقيادة واستقبال أهم العملاء للشركة، فلابد من تصميمها بأجمل وأفخم شكل ممكن، كما أوضحنا الغرف الأخرى التي تعتبر أقسام فرعية يجب أن تُحاط بها الغرف الإدارية، بالإضافة إلى أبرز منتجات رؤيا للأثاث المكتبي، والتي يمكن الحصول عليها من خلال خدمة الشحن السريع.

اقرأ أيضًا: