عالم الشركات سريع التغير، أصبح من الصعب على الشركات الصغيرة والمتوسطة التنافس مع الشركات الكبرى. أحد الطرق التي يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة من خلالها خفض التكاليف وتحسين الكفاءة هي اختيار العمل في مكاتب مشتركة. المكاتب المشتركة هي مساحات عمل تستضيف مجموعة من الموظفين من داخل نفس الشركة في مكان واحد للعمل على مشروع معين. توفر المكاتب المشتركة مجموعة متنوعة من الخدمات والمرافق، بما في ذلك مساحة للعمل مقسمة لأجزاء لكل موظف جزءه الخاص به، مع توفير الكثير من الخدمات الإدارية، والوصول إلى الإنترنت بكل سهولة.
مفهوم مكاتب مشتركة
إنشاء مساحة عمل مشتركة في شركتك يعني توفير مساحة للموظفين داخل الشركة للاجتماع على طاولة واحدة سواء كان موظفًا جديدًا أو قديمًا للعمل وفق نهج وسياق واحد.
يمكن أن تكون هذه المساحة عبارة عن مكتب كامل أو جزء من مكتب يُمكن تقسيمها بين الموظفين بكل سهولة لتوزيع الأعمال وخلق بيئة تنافسية للحصول على نتائج أفضل دائمًا.
هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في إنشاء مساحة عمل مشتركة في شركتك، بما في ذلك:
- زيادة الإيرادات: يمكن أن توفر لك مساحة العمل المشتركة مصدرًا لزيادة الإيرادات نتيجة التفاعل عالي المستوى بين الموظفين مما يعمل على زيادة الإنتاجية.
- جذب المواهب: استخدام مكاتب مشتركة للعمل تمنحك فرصة للاطلاع على المواهب الفعالة داخل الشركة وتنميتهم بطريقة أو بأخرى للاستفادة من مجهوداتهم الكبيرة في الحصول على نتائج أفضل.
- تعزيز التعاون: يمكن أن تساعد مساحة العمل المشتركة الموظفين على التعاون فيما بينهم من أعمال مختلفة مما يساعد على إنجاز المهام بشكل أسرع وأعلى في الكفاءة.
فوائد استخدام مكاتب مشتركة
هناك العديد من الفوائد لاستخدام مكاتب مشتركة داخل شركتك بين موظفيك، بما في ذلك:
- تحسين التعاون: يمكن أن تساعد المكاتب المشتركة الموظفين على التعاون بشكل أفضل من خلال توفير مساحة مشتركة للتواصل والتفاعل. يمكن أن يؤدي هذا إلى زيادة الإنتاجية والإبداع.
- تعزيز الابتكار: يمكن أن تساعد المكاتب المشتركة الموظفين على تبادل الأفكار والتعاون على مشاريع جديدة. يمكن أن يؤدي هذا إلى زيادة الابتكار والنمو.
- تحسين الروح المعنوية: يمكن أن تساعد المكاتب المشتركة الموظفين على الشعور بالانتماء والتواصل. يمكن أن يؤدي هذا إلى زيادة الروح المعنوية والرضا الوظيفي.
- توفير المال: يمكن أن تساعد المكاتب المشتركة الشركات على توفير المال من خلال تقليل الحاجة إلى مساحة مكتبية كبيرة.
على سبيل المثال لا الحصر:
- يمكن للموظفين العمل على مشاريع مشتركة معًا بسهولة أكبر.
- يمكن للموظفين من أقسام مختلفة التواصل بسهولة أكبر.
- يمكن للموظفين التعلم من بعضهم البعض وتطوير مهاراتهم.
- يمكن للموظفين الشعور بالانتماء إلى مجتمع العمل.
عيوب المكاتب المشتركة
بالرغم من المزايا العديدة لاستخدام مكاتب مشتركة في العمل داخل شركتك، إلا أن هناك بعض العيوب التي يجب مراعاتها، بما في ذلك:
- ارتفاع الضوضاء: يمكن أن تكون المكاتب المشتركة ذات ضوضاء عالية، مما قد يؤثر على الإنتاجية لمجموعة من الموظفين وليس الكل فهناك الكثير من الموظفين الذين يرغبون في هذه الأجواء التي تُحمسهم على العمل دائمًا..
- انخفاض معدل الخصوصية: الكثير من الموظفين يتطلعون في بعض الأحيان للحصول على بعض الخصوصية في العمل ولكن في المساحات المشتركة يكون الأمر صعب بعض الشيء وهذا لأن المكتب يكون واحدًا ومقسم إلى عدة أجزاء بين الموظفين داخل هذا المكتب.
تأثير عيوب المكاتب المشتركة على الموظفين
يمكن أن تؤثر هذه العيوب على الموظفين سلبًا بالعديد من الطريق التي من أبرزها ما يلي:
- انخفاض الإنتاجية: يمكن أن تؤدي الضوضاء وعدم توافر الخصوصية إلى تشتيت انتباه الموظفين، مما قد يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية.
- انخفاض الرضا الوظيفي عند الموظفين: يمكن أن يؤدي انخفاض مستوى الخصوصية في المكاتب المشتركة إلى عدم الشعور بالراحة لبعض الموظفين لهذا ننصح دائمًأ بالعمل على توفير أنواع مكاتب مختلفة لهؤلاء الموظفين للحصول على أفضل جودة من العمل.
- زيادة التوتر: يمكن أن تؤدي الضوضاء الكيبرة في المكان إلى زيادة حدة التوتر لدى الموظفين في بعض الأحيان مما قد يؤثر أيضًا على جودة العمل.
معايير اختيار أثاث المكتب المشترك
هناك العديد من المعايير التي يجب مراعاتها عند اختيار أثاث المكتب المشترك داخل الشركة، بما في ذلك:
- الراحة: يجب أن يكون الأثاث مريحًا للموظفين الذين يستخدمونه. يجب أن يوفر الدعم اللازم للظهر والرقبة والساقين.
- الجودة والكفاءة: يجب أن يكون الأثاث ذا جودة عالية ويعمل على تلبية كافة احتياجات الموظفين. على سبيل المثال، يجب أن تحتوي المكاتب على مساحة كافية لأجهزة الكمبيوتر والمستندات.
- التصميم المناسب: يجب أن يكون الأثاث مناسبًا لهوية الشركة للمحافظة عليها.
- التكلفة حسب الميزانية: يجب أن يكون الأثاث بسعر معقول ومناسب للميزانية المطروحة للأثاث ولن تجد أفضل من متجر رؤيا يوفر لك أفضل جودة بأسعار تنافسية.
نصائح لنجاح العمل في مكتب مشترك
فيما يلي بعض النصائح لضمان نجاح العمل في مكتب مشترك داخل شركتك وبين موظفيك:
- اخلق بيئة عمل إيجابية وتعاونية: من المهم إنشاء بيئة عمل إيجابية وتعاونية في المكتب المشترك. يمكن القيام بذلك من خلال تنظيم بعض الأنشطة التي تحدد مهام ومسؤوليات كل فرد من أفراد طاقم العمل.
- وفر فرص للموظفين للتواصل والتفاعل: من المهم توفير فرص للموظفين للتواصل والتفاعل مع بعضهم البعض في المكتب المشترك.
مميزات الحصول على مكتب مشترك من متجر رؤيا للأثاث
يقدم متجر رؤيا للأثاث مجموعة متنوعة من منتجات الأثاث المكتبي التي تناسب جميع احتياجات الشركات والموظفين. إذا كنت تبحث عن المكاتب المشتركة، فإليك بعض الميزات التي تجعل منتجات متجر رؤيا للأثاث خيارًا مثاليًا لك ولشركتك ولموظفيك:
- الجودة: تتميز منتجات متجر رؤيا للأثاث بجودة عالية وتصميمات وديكورات غاية في الفخامة التميز.
- الراحة: تم تصميم منتجات متجر رؤيا للأثاث لتكون مريحة للاستخدام ومتينة لكي تمنحك الشعور بالراحة والأمان أثناء رحلة العمل الطويلة.
- السعر: تقدم متجر رؤيا للأثاث مجموعة متنوعة من الخيارات بأسعار معقولة والتي من الصعب أن تجدها في أي متجر آخر فهنا تجد باقات سعرية تنافسية مقابل جودة حقيقة يمنحك إياها متجر رؤيا للأثاث.
بذلك، وصلنا إلى نهاية المقال الذي تحدثنا به عن "مكاتب مشتركة" وكل ما يتعلق بها، كل ما عليك هو قراءة المقالة جيدًا.
اقرأ أيضًا: