تعد وحدات العمل في الشركات واحدة من أفضل الخيارات التي يرشحها الكثير من المصممين ولذلك نظرًا لكونها تساعد على استغلال المساحة بشكل عملي وفي الوقت نفسه لا تشغل حيزًا كبيرًا، وهذا ما يجعل الكثير من المصممين يرشحونها للشركات الصغيرة بشكل خاص، وهذا نظرًا لكونها تقدم العديد من المزايا للموظف ولصاحب الشركة ومن خلال متجر رؤيا سوف نستفيض حول أنواع وحدات العمل وأهم مميزاتها وعيوبها.
ماهى انواع مكاتب وحدات العمل في الشركات
يظن الكثير أن وحدات العمل نوع واحد وأن الاختلاف يكمن فقط في التصميم أو اللون، ولكن في الحقيقة الأمر ليس كذلك بل تتعدد أنواع وحدات العمل في الشركات ولكل نوع مميزات وخصائص تميزه عن النوع الآخر، ولعل من أبرز هذه الأنواع:
- وحدات العمل المشتركة: أي تتكون من مجموعة من المكاتب المشتركة في نفس المساحة، وتتميز بأنها لا تستغرق مساحة كبيرة وفي نفي الوقت تعزز من روح التعاون بين الفريق.
- وحدات العمل المفتوحة: تتكون من مكاتب فردية أو وحدات عمل مشتركة ولكنها مفتوحة، للسماح بالتفاعل بين الموظفين، فهي بمثابة مساحة عمل مشتركة ولكنها تتميز بمساحتها الكبيرة.
- وحدات العمل العادية: هذا النوع يُمكن أن يتكون من مكاتب فردية أو مشتركة، وعادةً ما يناسب غرف الاجتماعات وبعض الغرف الأخرى.
- وحدات عمل مخصصة: أي تلك التي تساعد على تخصيص مساحة معينة للعمل لتوفير الخصوصية للموظفين.
مميزات وحدات العمل
إليك العديد من المزايا التي توفرها لك وحدات العمل مقارنة بأنواع المكاتب الأخرى:
- تساعد على استغلال المساحة بشكل عملي وفعال، مما يجعلها من الخيارات المثالية للمساحات الصغيرة.
- تعزز من روح التعاون بين أفراد فريق العمل.
- يستطيع الفرد التحكم بسهولة في مساحة العمل.
- عادةً ما تأتي مزودة بوحدات مخصصة للتخزين وبالتالي يسمح بتخزين كافة الأدوات المكتبية والملفات.
- يُمكن للفرد الوصول بسهولة للتقنيات التكنولوجية الحديثة لعل أهمها شبكة الواي فاي والكاميرات، مع إمكانية توصيل الأجهزة بمصدر الطاقة بسهولة.
عيوب وحدات العمل
كغيرها من المكاتب ظهرت لها بعض العيوب ربما لا تمثل عائق ولكنها قدّ تكون مزعجة بالنسبة للبعض:
- يعدّ من الصعب توافر عنصر الخصوصية بين الموظفين، وذلك لأن عادةً ما تكون المكاتب مشتركة.
- المعاناة من الضوضاء بسبب التواجد في أماكن مفتوحة، وبالتالي قدّ يؤثر ذلك على تركيز الموظفين، مما يؤثر سلبًا على إنتاجيتهم.
معايير اختيار وحدات العمل المناسبة
لا بُد أن تتأكد من توافر بعض المعايير في وحدات العمل بكافة أنواعها، وذلك لضمان توفير الأمن والسلامة والراحة أيضًا للموظفين، وفيما يلي أهم هذه المعايير التي تتمثل في:
- الراحة: يجب التأكد أن هذه الوحدات مصنوعة من خامات عالية الجودة تدعم الجلوس بشكل صحي وآمن، للتخفيف من الضغط الذي يتعرض له الموظف طوال ساعات العمل، وبالتالي يساعد ذلك على دعم الموظف، مما يترتب عليه زيادة الإنتاجية، وهذا النوع يقلل من الشعور بالألم في الظهر أو المفاصل.
- الأمن: لا بُد أن تتوفر في هذه الوحدات كل مقومات الأمن والسلامة، فلا بُد أت تتسم بالصلابة والمتانة حتى لا تنكسر عندّ الجلوس مما يلحق الضرر بالموظف والأجهزة، يفضل تجنب الوحدات التي يتم تصنيعها من الزجاج واستبدالها بتلك التي يتم تصنيعها من الأخشاب والمعادن والبلاستيك، وذلك لأنها أكثر أمانًا.
- الوزن: أي يفضل اقتناء وحدات عمل خفيفة نسبيًا في الوزن، وذلك لكي تتمكن من تحريكها بسهولة من مكان لآخر، ولكن دون أن يؤثر ذلك على ثباتها.
- المساحة: عادةً ما يتم اختيار مساحة وحدات العمل حسب مساحة الشركة، وبالتالي لا بُد من عمل مخطط لمساحة الشركة وحجم الأثاث المتوفر بها ثم اختيار وحدات العمل المناسبة، مع تجنب التكدس، للحفاظ على الشكل العام للشركة.
- الخصوصية: يفضل عادةً اختيار الوحدات التي تمنح الموظفين الخصوصية خاصةً إذا كان العمل يعتمد على النظام الفردي، وذلك من خلال اقتناء وحدات مزودة بفواصل بين المكاتب، وفي حال كان العمل جماعي، فلا بُد من التأكد أن تلك الوحدات مزودة بوحدات تخزين محكمة الغلق لضمان الحفاظ على خصوصية الملفات والأدوات.
- التصميم: يجب اختيار تصميم ولون الوحدات بما يتناسب مع الديكور العام للشركة، وعادةً يفضل اختيار الوحدات التي تأتي بتصميم ولون محايد، مما يكون من السهل تنسيقه بسهولة مع الديكور العام للشركة.
- التكلفة: لا بُد من تحديد الميزانية المناسبة قبل الشروع في الشراء، وذلك لكي تتمكن من اختيار الجودة والحجم والتصميم الذي يناسب الميزانية وفي الوقت نفسه يلبي احتياجات الموظفين.
يعدّ متجر رؤيا هو خيارك الأمثل الذي يُمكنك من خلاله اقتناء مختلف أنواع وحدات العمل في الشركات، وذلك لأنه استطاع أن يحقق المعادلة الصعبة وهو توفير أفضل سعر مقابل أفضل جودة.
اقرأ أيضًا: