هل سبق فكرت في تأثير بيئة المكتب الإداري على الأداء اليومي؟ إن كافة التفاصيل حول الموظفين تؤثر عليهم، والمكتب الإداري أكثر من مكان للجلوس والعمل، بل إنه منصة لتحقيق النجاح والابتكار في المجال بأفضل شكل.. تتداخل الأناقة مع الراحة والأداء لخلق بيئة تُساهم في تعزيز الإنتاجية والتشجيع على الإبداع وتحقيق أفضل النتائج، وإن كنت مُقبلًا على تجهيز بيئة عملك سنُعرفك في السطور التالية على أفضل تجهيزات المكاتب الإدارية لبيئة مريحة.
تجهيزات المكاتب الإدارية
في عالم الأعمال المعاصر يتسم بالتنافسية الشديدة والابتكار المستمر، لم يعُد المكتب مكانًا عاديًا لبدء يوم العمل مطلقًا، بل إنه عامل حاسم في نجاح الفرد والمؤسسة على حدٍ سواء.
ولذلك لا بُد من توفير بيئة مكتبية مثالية لتحقيق النجاح والارتقاء لمستوى عالٍ من الإنتاجية والابتكار، وهذا يبدأ بالتأني في تجهيزات المكاتب الإدارية من خلال القيام بما يلي:
1- الأثاث المريح والملائم
من أبرز العوامل التي تؤثر بشكل مباشر في راحة الموظف وإنتاجيته وقدرته العملية هو الأثاث المكتبي، فلا بُد من أن يكون مريحًا ومتوافقًا مع احتياجات الجسم البشري في سائر تفاصيله وقطع الأثاث كما يلي:
- الكرسي: انتقي الكرسي المُريح، والذي صُمم وفقًا للمبادئ الهندسية السليمة التي تهدف لدعم الظهر والرقبة وتُقلل من آلام العضلات، ستجد بعض التصاميم مزوّدة بوسادة دعم أسفل الظهر ستُقلل من الشعور بالإرهاق الناجم عن الجلوس الطويل.
- المكاتب: يجب أن تكون مكاتب العمل واسعة بما يكفي استيعاب سائر الأدوات المكتبية دون أن تكون مزدحمة، ويُحبذ أن تكون قابلة للتعديل بحيث يتمكن الموظف من تعديل ارتفاعها بما يتناسب مع وضعه الجسدي.
- الطاولات: الأفضل أن تقتني طاولات قابلة للتعديل حتى تُتيح العمل للموظفين واقفين أو جالسين، وهذا بات ذائعًا في المكاتب الحديثة لأنها توفر حرية كبيرة في الحركة، وتقلل من التوتر العضلي الناجم عن الجلوس لساعات طويلة.
2- انتقاء الإضاءة الجيدة
إن الإضاءة عامل مُهم في تحسين الإنتاجية والراحة، كلما كانت جيدة ستتمتع بتجربة عمل استثنائية، بينما السيئة قد تُسبب إجهاد للعين والتعب وفقدان التركيز.
- الإضاءة الطبيعية: إن كان بإمكانك يجب أن توفر أكبر قدر ممكن من الإضاءة الطبيعية في المكتب؛ لِما لها من تأثير ملحوظ على شعورهم بالراحة والانتعاش، ويعزز من الإنتاجية.
- الإضاءة الاصطناعية: يُلجأ لها في حال كانت الإضاءة الطبيعية غير كافية، تنتقي خيارات صناعية تتسم بالنعومة مثل مصابيح الليد الموفرة للطاقة، والتي تمنح إضاءة متوازنة لا تُجهد العين، ولا تكون الإضاءة قوية جدًا أو خافتة جدًا.
3- بيئة هادئة ومريحة
يجب أن تعيّ بأن الأصوات المزعجة والتشويش في بيئة العمل قد يؤثر بالسلب على الإنتاجية، لذا مُهم أن توفر بيئة مكتبية تُساعد الموظفين على التركيز بشكل أفضل.
- الجدران العازلة: في المكاتب ذات المساحات المفتوحة يُحبذ أن تعتمد على مواد عازلة للصوت للجدران حتى تُقلل من الضوضاء، وتخلق بيئة عمل هادئة تُعزز من التركيز.
- الألوان المريحة: إن الألوان تلعب دور كبير في تحسين المزاج وتعزيز الإنتاجية، لذا يُنصح بالاعتماد على الألوان الهادئة في المساحات المكتبية؛ لأنها تُهدئ الأعصاب وتعزز التركيز.
4- التنظيم والطبيعة
كن حريصًا على انتقاء كل ما يُساعد على تنظيم المكان ويخلق بيئة عمل منتجة ومريحة، وتُمكّن بها الموظفين من العثور على ما يحتاجون إليه بكل سهولة وتوفر لهم الوقت والجهد.
- التخزين الذكي: بعض الأنظمة تعتمد على تخزين عملي وذكي مثل الأدراج القابلة لتعديل حجمها، أو الرفوف سهلة التحريك بما يتناسب مع المساحة، فهذا يُساعد على التنظيم ويحد من الفوضى ويحتفظ بالمستندات.
- المساحات الخضراء: لا بأس بإضافة بعض النباتات للمساحات الجانبية من المكتب؛ لِما لها من تأثير إيجابي على الراحة النفسية للموظفين، ولا تقتصر فائدتها فقط على تحسين المظهر العام بل جودة الهواء أيضًا والراحة.
5- التكنولوجيا الداعمة
تطورت التكنولوجيا وبرزت في كثير من المجالات، وكان لها دورًا في تحسين الإنتاجية للموظفين، لذا انتقي الأدوات التكنولوجية المناسبة التي تُساعد موظفيك على إتمام المهام بسرعة ودقة أكبر:
- أجهزة الكمبيوتر: لا سيما عالية الأداء قم بتجهيز المكتب الإداري منها، وغيرها من الملحقات الحديثة بما فيها شاشات العرض عالية الجودة التي تُسهل عليهم أداء المهام، وتمنع إهدار الوقت.
- الأدوات التعاونية: في بيئات العمل الحديثة تُعد الأدوات التعاونية عبر الإنترنت جزءً أساسيًا من الإنتاجية، وتُسهل على الموظفين التواصل فيما بينهم، وتُتيح لهم العمل بكفاءة عالية سواء داخل المكتب أو عن بُعد.
6- مساحات الاسترخاء والرفاهية
من المُهم أن توفر في مكتبك الإداري مساحات للاسترخاء بداخله حتى يتمكن الموظفين من أخذ قسط من الراحة بعيدًا عن ضغط العمل، وهذا بإنشاء غرف استراحة بها مقاعد مريحة ومشروبات.
لا بأس من إضافة أنشطة ترفيهية إلى تلك الغرف من أجل تجديد طاقة الموظفين والعودة للعمل مرة أخرى بنشاط أكبر، ولا تنسَ بإنشاء محطات شحن وإعادة تنظيم العمل بشكل صحيح ومرن أكثر.
متجر رؤيا.. رفيقك المثالي لتجهيز مكتبك الإداري
لا شيء أكثر إلهامًا من العمل في بيئة مجهزة بأعلى مستوى من الجودة والراحة، لذا نحن في متجر رؤيا سنكون رفقائك لإنجاز تجهيزات المكاتب الإدارية بمختلف أنواعها.
نُقدم بالمتجر تشكيلة واسعة من الأثاث المكتبي المُصمم بدقة واحترافية لتضمن تجربة صحية ومريحة أكثر، وتخلق بيئة عمل مثالية، ومريحة، ومنظمة، ومتطورة للإنجاز السريع والدقيق.
إن بيئة العمل هي القوة المحركة لجودة الإنتاجية في أي مؤسسة عمل، لذا لا بُد من القيام بتجهيزات المكاتب الإدارية على أفضل نحو بما يحافظ على راحة الموظفين، ويجعهم أكثر قدرة على العطاء والإبداع والابتكار.
اقرأ أيضًا: