تعدّ مساحات المكاتب الادارية من أهم الاعتبارات التي تؤثر على بيئة العمل والموظفين بشكل مباشر، وذلك لأنها ليست فقط أماكن مخصصة لأداء المهام المهنية فحسب، بل هي المساحة التي يقضي بها الموظفين ساعات طويلة خلال يومهم، بل وتمثل الواجهة التي تعكس من خلالها مجال وهوية الشركة، ونظرًا للتطورات التي يشهدها العالم ظهرت العديد من الطرق التي يُمكنك تصميم تلك المساحات بها لتعزيز الإبداع والابتكار لدى الموظفين، ومن خلال متجر رؤيا سوف نتعرف على كيفية تصميم تلك المساحات بشكل احترافي دقيق.
تصاميم مساحات المكاتب الادارية المفتوحة والمغلقة
تتحدد طريقة تصميم مساحات المكاتب الادارية سواء المفتوحة أو المغلقة وفقًا لاحتياجات الشركة والعمل بشكل عام، وذلك لأنها تعدّ الخطوة الحاسمة التي يتبين من خلالها الشكل العام لبيئة العمل، وبالتالي يجب تصميمها بدقة، لذا هناك بعض نوضح لك أهم مميزات وعيوب المكاتب الإدارية المفتوحة والمغلقة لاختيار الأنسب منهم:
1- المكاتب المفتوحة
هذه المكاتب عادةً ما تناسب العمل الجماعي، وذلك لأن التصميم يأتي واسع ومفتوح بدون أي حواجز، بل تعتمد على محطات العمل بشكل أساسي، لأنها تكون مدمجة معًا، وهذا بدوره يساعد على التواصل الفعال بين أعضاء الفريق.
المزايا
- تساعد على تبادل الأفكار للوصول إلى الفكرة الأكثر احترافية.
- تعزيز روح التعاون بين الفريق.
- إن ثقافة العمل الجماعي تعزز من الشفافية بالعمل.
- استغلال المساحة بشكل فعال وخاصةً الشركات الصغيرة.
- عادةً ما تتسع تلك المكاتب عدد كبير من الموظفين.
- تمنحك لمسة مرنة يُمكنك من خلالها تعديل مساحات العمل لتلبية احتياجات الفريق.
العيوب
- انعدام الخصوصية بين الموظفين، وبالتالي لن يتمكن الموظفين من إتمام المهام الفردية.
- الضوضاء والتشويش وتأثير ذلك على الإنتاجية بسبب التشتت المستمر.
2- المكاتب المغلقة
هذا النوع من التصاميم قائمًا على وجود فواصل بين المساحات، حيث يتم خلق مساحة خاصة لكل موظف للعمل بصورة منفردة وللحفاظ على الخصوصية.
المزايا
- توفير مساحة عمل فردية للموظفين تساعدهم على التركيز وتوفر لهم الخصوصية التي يحتاجون لها، مما يزيد من إنتاجيتهم.
- إتاحة الراحة للموظف بعيدًا عن مصادر الضوضاء.
- التقليل من التشتت.
- مناسبة للأعمال التي تتطلب الخصوصية مثل البنوك وغيره.
العيوب
- العزلة عن أعضاء الفريق.
- يتطلب الأمر تكاليف أعلى، حيث يتطلب توافر موارد إضافية باستمرار، لتصميم المكاتب بصورة منفردة.
- التقليل من فرص التواصل والتعاون مع الفريق.
- تسع عدد أقل من الموظفين.
- تتطلب مساحة واسعة.
- انعدام المرونة في إعادة هيكلة تصميم الشركة.
أهمية اختيار تصميم المكتب المناسب لثقافة الشركة
يعدّ تصميم المكتب المناسب هو جزء أساسي من هوية الشركة، فتأثيره لا يتضمن فقط الجانب المهني فقط بل والنفسي أيضًا لدى الموظفين، حيث تكمُن أهمية اختيار تصاميم مساحات المكاتب الادارية مبتكرة في:
- تحفيز إنتاجية موظفيك: كلما كانت بيئة العمل مريحة وتعزز من راحة الموظف وتلبي احتياجات العمل، كلما يساعد ذلك على تعزيز الإنتاجية والإبداع.
- إضفاء لمسة مميزة لهوية الشركة: ثم أن المساحات الإدارية بالشركة هي الأساس الذي ينعكس من خلاله هوية الشركة، وبالتالي يجب تصميمها بشكل مبتكر وفريد من نوعه.
- التوازن بين العمل والراحة: بالرغم أن العمل والإنتاجية هو الجانب الأساسي الذي يركز عليه أصحاب الشركات، إلا أن راحة الموظف من الجوانب الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار، وذلك لضمان راحة الموظف طوال ساعات العمل مما ينعكس ذلك بالإيجاب على بيئة العمل.
- التواصل الفعال بين الفريق: هنا لا نتحيز إلى نوع محدد من المساحات الإدارية، ولكن يظل التفاعل والتواصل الفعال بين أعضاء الفريق أمرًا مهمًا لتعزيز بيئة العمل ولضمان التفاعل المستمر لتحسين الأداء والإنتاجية.
- الاحترافية والابتكار: إضفاء لمسات مميزة لمكاتب العمل تضفي الشعور بالابتكار، مثل التغيير من التصميم أو نمط المكتب، لذا يفضل اختيار المكاتب ذوات الزوايا المتحركة لمرونة التعامل معها وسهولة تغيير تصميمها، خاصةً أنها تتناسب بسهولة مع مختلف المساحات.
الابتكار في تصميم مساحات المكاتب: اتجاهات حديثة
إن العالم يطرأ عليه الكثير من التطورات يوميًا، وبالتالي يجب أن تكون تصاميم مساحات المكاتب الادارية بالشركة تتضمن اتجاهات حديثة ومبتكرة لمواكبة تلك التطورات، وفيما يلي أهم هذه الابتكارات:
- ينصح باختيار المكاتب التي تأتي مساحات مخصصة لأجهزة الكمبيوتر، أي لا تتأثر بالحرارة حتى لا تؤثر على الأجهزة.
- اختيار المكاتب المزودة بفتحات لمرور الأسلاك، لضمان الحفاظ على المكتب مرتب أطول وقت ممكن.
- مراعاة اختيار الإضاءة المناسبة التي لا تؤثر سلبًا على تركيز الموظفين أو تسبب لهم التشويش، فإن اختيار الإضاءة يعدّ من أهم العوامل التي يجب أن توضع في الاعتبار.
- يفضل عندّ تصميم تلك المساحات أن تقوم باختيار ألوان مريحة تقلل من التوتر لدى الموظفين وتضفي بداخلهم الشعور بالراحة والطمأنينة.
- يفضل أن تصل الإضاءة الطبيعية لتلك المساحات، وذلك لأنها تمنح الشعور بالنشاط واليقظة.
- ينصح باقتناء المكاتب التي تأتي متعددة الاستخدامات، وذلك لأنها اختيار آمن ومثالي لبيئة العمل سواء مكاتب أو محطات.
- اختيار متجر موثوق قبل اقتناء المكاتب وذلك لضمان الحصول على أفضل جودة وسعر، ويعدّ متجر رؤيا هو واجهتك الأولى لتجهيز شركتك حيث يتوفر لدينا تصاميم مكتبية متنوعة، حيث نوفر لك مكتب لون ابيض بتصميم راقي يناسب بيئة العمل بزاوية متحركة مرنة يمكنك تنسيقها حسب الرغبة وبأبعاد ممتازة تناسب كل المساحات.
- كما يتوفر لدينا محطات عمل استثنائية محطة عمل لشخص تعد اختيار مثالي للمساحات المغلقة، حيث توفر الخصوصية والراحة للموظف وهي مناسبة لشخص واحد، كما يتوفر لدينا محطة عمل ثنائية تسع فردين تأتي باللون الأبيض مزودة بثلاث وحدات تخزين لتسع أكبر كمية من الأدوات، وبمساحة سطح مناسبة لوضع الحاسوب والأدوات المكتبية.
كيفية تحسين الراحة في مساحات المكاتب من خلال التصميم
إليك أهم المعايير التي يجب الالتزام بها عند تصميم مساحات المكاتب الإدارية وذلك لضمان تحسين أداء موظفيك وتوفير الراحة اللازمة لهم طوال ساعات العمل:
- لا بُد من توفير إضاءة طبيعية لهم، لتعزيز مستوى الطاقة لديهم، مما يعزز ذلك من أدائهم لتحسين الإنتاجية.
- ضمان التهوية الجيد بمساحة العمل، وذلك للتقليل من الضغط والإجهاد، والتحسين من الصحة العامة للموظفين.
- اختيار أثاث مريح ومتوازن مصنوع من خامات عالية الجودة.
- التأكد من اختيار كراسي مكتبية مريحة تسمح بالجلوس والتحرك بحرية دون قيود.
- التحكم في مصادر الضوضاء والتشويش، وذلك لتعزيز انتباه الموظفين.
- إضافة لمسات مريحة ومميزة لمساحة العمل، مثل النباتات والديكورات المختلفة التي تعبر عن هوية الشركة.
إن مساحات المكاتب الإدارية ليست مجرد مكان للعمل فحسب بل هو بمثابة البنية الأساسية التي تعزز من أداء الموظفين ليتمكنوا من أداء مهامهم بشكر مبتكر واحترافي، لذا يجب الالتزام بالمعايير التي تم توضيحها لتصميم تلك المساحات بالشكل المطلوب.
اقرأ أيضًا:
- تعرف على افضل نوع من الاخشاب يصنع منه افخر انواع الاثاث
- الفرق بين الخشب الكونتر وال mdf وايهم افضل فالاثاث المكتبي